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工程资料员工作总结

工程资料员工作总结1

新年伊始，总结即将过去的20某某年，从刚开始整理工程养护部和档案室

的资料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热

情帮助是分不开的。

厩得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，

然经过近半年时间的工作和学习，我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松

融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情，让我很快

融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。

在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要

工作及总结如下：

一、收集整理工程部本部门所产生的资料

1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到

的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特殊的情况下都在一

到两天内处理完善，需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传，无资

料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了

详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了详细的

接收与返还台帐（手写与电子版两种）。养护资料的整理归档工作比较滞后，由

于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已

有好几个月了（编号为yh20某某—0061的工程养护申请表上报的时间为20某

某.07.10），到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资

料的归档（详见附表）。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收

表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒，有明确

的电子卷内目录，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，方便查找。

二、档案室资料的整理

对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类

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型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分

类、装盒，分柜陈列。

一）江门段资料的整理情况

1、各标段的收发文存在的现象

凯门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印峻等现象，尤其是与政

府部门的收文大多数是复印峻，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资

料是没有签字确认的，很多文件都没有公司文件审阅的处理表，有文件审批表

的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条

件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的

文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。

2、变更设计通知单存在的现象

设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的

设计通知单丢失很严重，现有的资料里有一些原件已丢失，只有复印峻。线变

只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更

设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。

3、工程变更报告存在的现象

凯门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有很多都尚未审批就存放在

档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送

到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应

返还给相关的单位或部门进行保存，但未返还。

4、计量方面的资料整理存在的现象

凯门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每期计量资料

（包括附件资料），还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少

的有丢失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未

返还。

5、各标段图纸存在的现象

图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测

等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不方便，所

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以暂时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要

求。

6、江门段各标段竣工资料的移交情况

凯门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安

一标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不

完整的。

二）珠海段资料整理