档案归档整理流程图.docx

档案归档整理流程图

收集 收集应归档的文件材料 齐全完整

归档判断 判断文件是否归档 依照归档范围，慎决定文件去留

确定期限

确定归档文件的保管期限

准确客观

年度一机构（问题或文号）

分 类 一期限

分类方法科学、适用，保持相对稳定

编制页码 只编没有页码的部分 不空号、不漏号

装 订 用不锈钢钉或线单“件”装订

便于保管利用

排 序盖档号章

电脑著录

装盒排架

按期限—机构—时间三个层次排列

在每一“件”的上方空白处盖档号章

有关的的信息录入专用的档案管理软件

按件号顺序装盒、上架

顺序相对固定

清晰、端正，件号不重、准确

录入的内容尽可能详细、准确

不同保管期限，不同机构的不要装入同一盒

打

印

目

录

归档文件目录一式两份

分保管期限按件号顺

序打印归档文件目录

编

制

检

索

写归档说明、装订成档案

目录封面、背脊上的

工

具

目录

项目要填写完整