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档案知识题库含答案

档案知识题库

一、判断题：（1028题）

1、收集工作是档案工作的基础。（√）

2、文书档案是具有保存价值的、归档保存的公文及有关文字材料。（√）

3、一个单位的档案室，一般除人事档案由人事部门管理外，其他各类档案都由

档案室统一管理。（√）

4、文件材料归档后不能更改。（√）

5、归档文件材料在归档时一般应一式两份。（√）

6、归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。（√）

7、归档时不需要编制档案移交清册。（×）

8、各种文件在办理完毕之后都有保存价值，因此均需立卷归档。（×）

9、在归档的文件材料中，跨年度的请示与批复，应放在请示年立卷。（×）

10、在归档的文件材料中，跨年度的总结应放在针对的最后一年立卷。（√）

11、归档是指办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室（馆）保存

的过程。（√）

12、所有的文件材料都是档案。（×）

13、省、市、县三级档案馆接收期限是一致的。（×）

14、文件的归档范围和保管期限是根据文件材料的内容规定的，相同内容不同

载体的归档范围、保管期限是相同的。（√）

15、全宗是指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。

(√)

16、同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案能够混在一起。（×）

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17、联合全宗主要用于一个以上互有联系的机关形成的档案。（×）

18、全宗汇集又称汇集全宗，是一种由若干独立全宗人为地汇集而成的全宗补

充形式。（√）

19、档案汇集是由若干不明其所属全宗的档案汇集而成的一种全宗补充形式。

（√）

20、全宗号和排放顺序可以一致，也可以不一致。（√）

21、全宗号编制可以不遵循唯一性。（×）

22、全宗的排列，一般是指档案库房内固定全宗存放位置和排放顺序。（√）

23、归档文件材料的收集是遵循“谁形成、谁收集、谁归档”，即“谁办谁收集”

的原则。（√）

24、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等要符合档案长久保管

的要求。（√）

25、归档文件的整理是指对归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、

编制目录、装盒，使之有序化的过程。（√）

26、文件的保管期限有定期、永久和30年。（×）

27、编制文件页号时，已有页码的报表、图册、要重新编页号。（×）

28、归档文件按件逐页编制页号，以固定件内材料的顺序和位置。（√）

29、档案盒由档案行政管理部门自行监制，档案盒采用无酸纸制作。（√）

30、归档文件盒内备考表的文件情况说明要写明盒内文件的档号及文件的缺损、

修改、补充、移出、销毁等情况。（√）

31、某单位对已经成册的财务报表装订封皮，并采用三孔一线、缝纫、

不锈钢夹等方法在左侧装订。（×）

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32、填写全宗名称必须用全称或通用简称。（√）

33、有文必档，档案室接受本单位一切文件材料。（×）

34、同一事件的请示与批复、指示与报告、计划与总结等组合在一起，就反映

了事件的前因后果，保持了文件之间的历史联系。（√）

35、不同年度的文件一般不得放在一起立卷。（√）

36、针对两三年才能处理完的非诉讼案件形成的文件材料应统一归在结案年。

（√）

37、跨年度的规划放在针对的第一年立卷。（√）

38、跨年度的会议文件放在会议开幕年归档。（√）

39、本机关的请示与上级机关的批复，因为不是同一机构，所以不能放在一起。

（×）

40、文件材料的题名不能随意更改或简化。（√）

41、立卷是指将办理完毕的、具有查考和保存价值的文件材料，按照形成规律

和内部联系，分门别类组成基本保管单位案卷的过程。（√）

42、档案工作的本质属性是管理性和服务性。（√）

43、维护档案的安全包括维护档案实体安全和档案的机密安全两个方面。（√）

44、国家档案全宗又称为国家全部档案，其含义是指归国家所有的，由国家统

一管理的具有政治、经济、科学、文化意义或历史意义的一切档案财富的总和。

（√）

45、档案是由文件材料转化而来的，文件就是档案。（×）