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房地产开发公司工程管理中心报表填报指导书
本指引旨在规范某某房地产开发有限公司工程管理中心报表的填报。加强公司对各项目运作状况的掌控,增进工程管理中心间的交流与学习,提高项目管理水平。
适用范围:公司开发项目均须按时提交报表。
工程管理中心报表包括〈项目管理月报〉、《财务预成本管理月报》。
公司《项目管理月报》的内容涉及项目管理综述、项目进度、项目质量、项目管理、工程管理中心建设与管理、行业最新动态以及四个附表(项目简况、工程招标、合同签订、工程变更)。格式与填报要求见附录1。
工程管理中心须指定专人于每月5日前完成所有报表的填写,并将电子版送至公司行政人事部及相关部门指定处。未按时提交者将在公司相应月报中予以通报。
工程管理中心负责公司《项目管理月报》范本及填报要求的制订,并负责月报的收集、汇编与发送,对项目管理过程中的成绩、问题及发展趋势进行分析与评价,收集并整理行业管理动态、“三新”技术动态。
财务部、成本控制部负责公司《财务预成本管理月报》范本及填报要求的制订。并负责月报的收集、汇编与发送。
工程管理中心报表附录:
附录一:《项目管理月报》范本及填报要求
Xxxx
项目管理月报
导读:
项目进度
项目质量
项目管理
行业动态
附表:项目简况
工程招标
合同签订
工程变更
Xxxx工程管理中心编制
二○○六年月日
项目进度
项目名称
本月完成情况
滞后原因分析
填写说明:1、与公司签订的KPI指标项完成情况及滞后分析;
2、项目进度包括设计、报建、前期准备、工程实施阶段形象进度、专项验收、总验收、入伙移交等事项。
3、与项目管理计划目标相比较,项目进度是提前还是滞后,及滞后原因分析。
4、最新实景数码照片。
项目质量
项目名称
控制措施与存在问题
原因分析
填写说明:1、项目实施阶段关键环节的质量控制措施。
已发生的质量事故、质量通病等的原因分析。
项目管理
项目名称
项目管理内容
填写说明:1、与公司签订KPI指标中涉及的内部建设、研究工作、“三新”技术学习与应用、售后服务、团队建设、培训与考察等工作事项。
2、与政府主管部门、公司职能部门、承建商/供应商等的协调配合工作事项。
3、项目招标、合同签订、施工进场、施工配合等工作事项。
4、其他需通报事项。
行业动态
行业/城市
动态
填写说明:1、市/区政府主管部门最新颁布的条例、规定与办法。
2、同行竞争对手、周边同质楼盘的进度、质量与管理分析比较。
3、“三新”技术动态信息分析。
附表
填写说明:由工程管理中心填写。
附表(1):项目简况
项目名称
占地面积
(M2)
总建筑面积(M2)
结构形式
层数
开工时间
设计单位
监理单位
总包单位
入伙时间
附表(2):工程招标情况通报
项目名称
招标内容
中标单位
中标价
附表(3):主要建设合同清单
项目名称
合同名称或内容
合同价款
附表(4):主要工程变更汇总
项目名称
主要设计变更
备注
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