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医疗行业会议组织委托协议书

合同编号：__________

第一章：合同方基本信息

1.1甲乙双方基本信息

甲方（委托方）：全称：__________

地址：__________

联系方式：__________

乙方（受托方）：全称：__________

地址：__________

联系方式：__________

第二章：委托事项

2.1委托内容

甲方委托乙方负责组织医疗行业会议，包括会议策划、场地预定、参会人员邀请、会议现场管理等。

2.2会议主题

会议主题为：__________

2.3会议时间

会议时间为：__________至__________

2.4会议地点

会议地点为：__________

第三章：会议策划与组织

3.1会议策划

乙方应根据甲方要求，制定详细的会议策划方案，包括会议议程、活动安排、参会人员名单等。

3.2场地预定

乙方负责预定会议场地，并确保场地设施满足会议需求。

3.3参会人员邀请

乙方负责邀请参会人员，包括专家、学者、行业代表等，并确保邀请函的准确性和及时性。

3.4会议现场管理

乙方负责会议现场的管理工作，包括场地布置、音响设备、餐饮安排等，并确保会议的顺利进行。

第四章：费用与支付

4.1费用构成

费用包括会议场地租赁费、会议策划组织费、参会人员邀请费、餐饮住宿费等。

4.2费用支付

甲方应按照合同约定的金额和时间，向乙方支付相关费用。

4.3发票开具

乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具正规发票。

第五章：保密条款

5.1保密义务

甲乙双方应对本合同内容以及与会议相关的信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。

5.2保密期限

保密期限自本合同签订之日起算，至会议结束后__________年止。

5.3违约责任

如一方违反保密义务，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。

（注：以上内容仅为合同的第一章至第五章，后续章节将根据要求继续撰写。）

第六章：会议宣传与推广

6.1宣传方案制定

乙方应根据甲方要求，制定会议的宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。

6.2宣传材料准备

乙方负责准备会议的宣传材料，包括宣传册、海报、易拉宝等，并确保宣传材料的准确性和吸引力。

6.3推广活动执行

乙方负责执行会议的推广活动，包括线上推广、线下推广等，并确保推广活动的效果和影响力。

6.4媒体报道协调

乙方负责协调媒体报道，包括新闻稿撰写、媒体邀请、采访安排等，并确保媒体报道的及时性和准确性。

第七章：会议服务与支持

7.1注册与接待

乙方负责会议的注册与接待工作，包括参会人员的签到、资料发放、疑问解答等。

7.2技术支持

乙方负责会议的技术支持，包括音响设备、投影设备、网络连接等，并确保设备的正常运行。

7.3翻译服务

如会议需要，乙方应提供专业的翻译服务，包括同声传译、书面翻译等，并确保翻译的准确性和及时性。

7.4交通与住宿安排

乙方负责参会人员的交通与住宿安排，包括接送机、酒店预订、行程安排等，并确保安排的合理性和舒适度。

第八章：会议评估与反馈

8.1评估方案制定

乙方应根据甲方要求，制定会议的评估方案，包括评估指标、评估方法、评估时间等。

8.2评估数据收集

乙方负责收集会议的评估数据，包括参会人员的满意度调查、会议效果评估等，并确保数据的真实性和准确性。

8.3反馈意见整理

乙方负责整理参会人员的反馈意见，包括改进建议、优点评价等，并形成书面报告提交给甲方。

8.4改进措施实施

根据评估结果和反馈意见，乙方应制定改进措施，并负责实施，以确保会议质量和效果的持续提升。

第九章：违约责任与争议解决

9.1违约责任

如一方违反合同约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。

9.2争议解决方式

如合同履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

9.3合同解除

在合同履行过程中，如一方出现重大违约行为，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

第十章：合同生效与变更

10.1合同生效

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

10.2合同变更

在合同有效期内，如一方需要变更合同内容，应提前__________日通知对方，并经双方书面同意后方可进行变更。

10.3合同解除

在合同有效期内，如一方出现重大违约行为，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

第十一章：知识产权与版权

11.1知识产权归属

甲乙双方确认，本合同项下的会议策划、宣传材料、会议现场设计等智力成果的知识产权归甲方所有。

11.2版权使用

乙方在履行本合同过程中所创作的宣传材料、会议资料等，甲方有权在合