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福建三木集团股份
岗位讲明书文件
新华信治理参谋公司制作
2002年12月
名目
岗位讲明书编写讲明
➢岗位名称指的是任职岗位的称谓,如财务部部长、税务本钞票治理等。
➢岗位编号的格式为三木集团总部—部门—编号,如SM-CW-001:SM为三木的
拼音缩写;CW为财务部的拼音缩写;001代表本部门的顺序号。
➢直属上级指在业务上给予直截了当指令的上级,如会计的直截了当上级是财
务部部长
➢所属部门指的是该岗位职职员作关系隶属的部门,如会计所属部门为财务
部。
➢岗位目的指的是设置该岗位的最重要的缘故,用一句话概括。
➢工作内容填写该岗位职员80%以上工作时刻从事的具体工作。
➢工作职责着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚。
➢岗位资格要求一栏,列明担当该岗位者需具备的学历与工作经验,学历项可
注明相关专业,如大学本科以上,治理相关专业。本讲明书未特别讲明者均为包含关
系,即大学本科以上=大学本科及以上。
➢岗位技能要求一栏,列明专业知识和能力两类,专业知识指的是与所从事工
作职能及工作内容相关的知识,能力指的是从事该工作所必需的要紧能力。
总裁办公室主任岗位讲明书
岗位名称总裁办公室主任岗位编号SM-ZB-001
直属上级总裁所属部门总裁办公室
工资级不直截了当治理14
人数
岗位目的组织协调公司上下、内外关系,保证公司运作正常
工作内容:
1.制定并提交本部门年度工作方案、人员方案;
2.负责本部门职员的考评,培训指导、选拔人才;
3.全面掌握公司的运营状况,为公司领导的经营决策提供信息和建议;
4.负责总裁办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息相应工作;
5.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;
6.负责公司对外公共关系和重大事件的协调治理;
7.拟订、修订公司的有关治理制度及检查落实;
8.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;
9.政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;
10.负责档案、机要、印章、文印等项工作的治理工作;
11.负责行政、后勤、采购、车辆、平安等项工作的治理;
12.负责公司非经营性固定资产的治理;
13.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作
14.操纵公司行政用品的开支,合理使用办公经费;
15.完成上级交办的其他工作。
工作职责:
1.对为公司领导决策提供辅助支持负责;
2.对公司内、外部工作关系的协调负责;
3.对公司经营决策的贯彻、落实负责;
4.对公司后勤、行政工作负责;
与上级的沟通方式:同意总裁的口头及书面指导,与公司所有高层维持沟通。
同级沟通:与各部门负责人、对外企业治理人员维持沟通协调。
给予下级的指导:对本部门职员进行业务指导,与其他部门职员维持业务联系。
岗位资格要求:
教育背景:硕士以上学历〔或同等学力〕,企业治理等相关专业。
经验:5年以上的工作经历,3年以上的大中型企业相关岗位治理工作经验。
岗位技能要求:
专业知识:熟悉国家房地产行业、外贸行业有关政策以及相关业务知识。
能力与技能:较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。
总裁办公室机要岗位讲明书
岗位名称机要岗位编号SM-ZB-002
直属上级总裁办公室主任
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