会议纪要记录格式及范文.pptx

会议纪要记录格式及范文

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汇报人：

01

会议纪要概述

03

会议纪要范文

02

会议纪要格式

04

如何写好会议纪要

05

常见问题与注意事项

目录

CONTENTS

会议纪要概述

PART01

会议纪要的概念

概念：会议纪要是对会议内容、讨论情况和决议结果的书面记录

目的：为了便于查阅、传达和执行会议精神

内容：包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论情况、决议结果等

格式：一般包括标题、正文、落款三部分，正文部分需要详细记录会议内容

会议纪要的作用

记录会议内容：详细记录会议中的讨论、决策和行动计划

传达信息：将会议内容传达给未参加会议的人员

跟进执行：作为后续工作的依据和参考，确保会议决策的落实

存档备查：作为公司或组织的档案资料，便于查阅和追溯

会议纪要的分类

正式会议纪要：记录正式会议的内容和决议，具有法律效力

非正式会议纪要：记录非正式会议的内容和讨论，供参考和沟通

专题会议纪要：针对某一专题或问题进行讨论和研究的会议纪要

临时会议纪要：临时召集的会议，记录讨论和决定的事项

会议纪要格式

PART02

会议纪要标题

会议地点

会议主题

会议讨论内容

会后行动计划

会议日期

会议时间

参会人员

会议议程

会议决议

会议记录人

会议纪要正文

标题：明确会议主题和日期

参会人员：列出参会人员的姓名和职位

会议议程：详细列出会议讨论的各个议题

讨论内容：详细记录每个议题的讨论情况和结果

行动计划：列出针对讨论结果的具体行动计划和负责人

总结：对会议的总结和评价，以及对未来工作的展望和期待

会议纪要落款

落款位置：会议纪要末尾，位于正文下方

落款内容：包括会议时间、地点、主持人、记录人等信息

落款格式：字体、字号、颜色等应与正文保持一致

落款签署：需要与会议相关的人员签字确认，以确保会议纪要的准确性和权威性

会议纪要范文

PART03

部门例会纪要范文

会议时间：2023年4月15日

会议地点：公司会议室

参会人员：部门经理、项目经理、工程师等

会议主题：讨论部门工作计划和项目进展

会议内容：a.部门经理介绍了部门工作计划和目标b.项目经理汇报了项目进展和遇到的问题c.工程师提出了技术问题和解决方案

a.部门经理介绍了部门工作计划和目标

b.项目经理汇报了项目进展和遇到的问题

c.工程师提出了技术问题和解决方案

会议结论：a.部门经理对项目进展表示满意，并要求加强团队协作b.项目经理承诺将尽快解决遇到的问题c.工程师同意提出技术解决方案，并承诺按时完成

a.部门经理对项目进展表示满意，并要求加强团队协作

b.项目经理承诺将尽快解决遇到的问题

c.工程师同意提出技术解决方案，并承诺按时完成

下一步计划：a.部门经理将定期检查项目进展b.项目经理将每周汇报项目情况c.工程师将按照计划实施技术解决方案

a.部门经理将定期检查项目进展

b.项目经理将每周汇报项目情况

c.工程师将按照计划实施技术解决方案

会议记录人：张三

专题会议纪要范文

附件：如果有相关文件或资料，可以附上作为参考

会议结论：总结会议讨论的结果和下一步行动计划

会议议程：详细列出会议讨论的议题和议程安排

会议内容：详细记录会议讨论的内容和达成的共识

标题：明确会议主题和日期

参会人员：列出参会人员的姓名和职务

商务谈判纪要范文

添加标题

添加标题

添加标题

添加标题

添加标题

添加标题

添加标题

谈判时间：2023年4月15日

参与人员：甲方代表张华、乙方代表李明

谈判内容：包括合作模式、合作期限、合作费用等

跟进计划：双方将制定详细的合作计划，并在下周召开第二次会议进行讨论。

谈判地点：北京国际会议中心

谈判主题：双方就合作事宜进行深入讨论

谈判结果：双方达成初步合作意向，并约定进一步沟通细节

如何写好会议纪要

PART04

准确记录会议内容

记录会议时间、地点、参会人员

记录会议中需要注意的事项和后续工作安排

记录会议中提出的问题和建议

记录会议议程和主要议题

记录会议结论和决议

记录会议讨论内容和各方意见

突出重点和要点

突出关键决策和行动计划

简洁明了，避免长篇大论

明确会议主题和目标

记录会议的主要内容和讨论要点

语言简练、条理清晰

语言简练：避免使用过于复杂的句子和词汇，尽量使用简洁明了的语言表达。

重点突出：突出会议中的重点内容和关键信息，避免过多地记录无关紧要的细节。

格式规范：按照规定的格式进行记录，如标题、时间、地点、参会人员等，确保会议纪要的规范性和专业性。

条理清晰：按照一定的逻辑顺序进行记录，如时间顺序、事件顺序等，确保会议纪要内容条理清晰。

注意保密和存档

会议纪要内容涉及公司机密，需注意保密

会议纪要应由专人负责保管，避免丢失或泄露

会议纪要应定期整理归档，便于查阅和追