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关于进一步加强和规范公司车辆专用加油卡
使用、管理的规定
(草案)
为规范公司用车及车辆用油管理,确保机动车辆正常、合理、规范运行,结合公司实际情况,现将有关规定通知如下:
公司车辆加油指定地点
中国石油敦煌油库加油站(唐乐宫对面),请驾驶员出车前注意检查车箱油量。
加油责任到每车每人
公司现有6台车辆,车牌号分别为:甘FH2341、甘F72776、甘F93172、鲁YNF812、甘FH2460、甘F48031,每车配备加油卡一张,由办公室负责定期统一充值。
1、每辆车配备加油卡只限本车使用,不得转用或私用;
2、加油负责人不准无卡加油、不准异车号加油、不准加不相符的油品、不准带其他容器加油;
3、加油卡加油完毕后设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票;
4、当天加油当天将加油小票交到综合办,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字确认;
5、每次加油时,加油责任人需认真填写《车辆油卡管理表》,填后和加油卡一并交由综合办保存。
三、特殊情况
1、因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向综合办说明,由司机做好加油记录;
2、因疏忽将加油小票丢失者,当日须写文字说明由本部门负责人签字递交综合办,司机做好加油记录;
3、因行驶路途较远无法到指定地点加油(指敦煌市区外),经办公室主任同意后,可进行异地加油,返回后向综合办说明,由司机做好加油记录;
4、因特殊情况需现金加油时(如油表不准等无法辨别是否需要加油),必须提前申请经办公室主任同意后方可加油。
5、矿区车辆因情况特殊,除车辆加油时可携带容器加油备用外,也应遵守车辆加油卡的使用和管理规定,并认真填写《车辆油卡管理表》,将车辆加油和携带容器加油备用情况都做登记记录,杜绝只登记车辆加油而不登记携带容器加油量情况的发生。
本规定自二〇一四年六月七日起生效实施,本规定由办公室负责解释,执行过程中发现不完善的将另行补充或规定。
敦煌阳光招金矿业有限公司
二〇一四年六月七日
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