关于进一步加强和规范公司车辆专用加油的通知(修改2).doc

关于进一步加强和规范公司车辆专用加油卡

使用、管理的规定

（草案）

为规范公司用车及车辆用油管理，确保机动车辆正常、合理、规范运行，结合公司实际情况，现将有关规定通知如下：

公司车辆加油指定地点

中国石油敦煌油库加油站（唐乐宫对面），请驾驶员出车前注意检查车箱油量。

加油责任到每车每人

公司现有6台车辆，车牌号分别为：甘FH2341、甘F72776、甘F93172、鲁YNF812、甘FH2460、甘F48031，每车配备加油卡一张，由办公室负责定期统一充值。

1、每辆车配备加油卡只限本车使用，不得转用或私用；

2、加油负责人不准无卡加油、不准异车号加油、不准加不相符的油品、不准带其他容器加油；

3、加油卡加油完毕后设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小票；

4、当天加油当天将加油小票交到综合办，在小票上写明加油车号，并由驾驶员签字确认；

5、每次加油时，加油责任人需认真填写《车辆油卡管理表》，填后和加油卡一并交由综合办保存。

三、特殊情况

1、因加油站系统故障无法打印小票时，当日须向综合办说明，由司机做好加油记录；

2、因疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由本部门负责人签字递交综合办，司机做好加油记录；

3、因行驶路途较远无法到指定地点加油（指敦煌市区外），经办公室主任同意后，可进行异地加油，返回后向综合办说明，由司机做好加油记录；

4、因特殊情况需现金加油时（如油表不准等无法辨别是否需要加油），必须提前申请经办公室主任同意后方可加油。

5、矿区车辆因情况特殊，除车辆加油时可携带容器加油备用外，也应遵守车辆加油卡的使用和管理规定，并认真填写《车辆油卡管理表》，将车辆加油和携带容器加油备用情况都做登记记录，杜绝只登记车辆加油而不登记携带容器加油量情况的发生。

本规定自二〇一四年六月七日起生效实施，本规定由办公室负责解释，执行过程中发现不完善的将另行补充或规定。

敦煌阳光招金矿业有限公司

二〇一四年六月七日