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电子政务综合性实验报告

一、实验目的：

（一）通过电子政务实验，体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革，掌握

大量电子政务系统的操作技巧。运用所学知识快速全面的理解和掌握政府机关办

公单位的办公流程，并能初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。

（二）通过电子政务实验：

1、初步掌握档案管理的相关知识点；了解档案管理系统所涉及的角色，以及各

角色所涉及的功能；了解档案管理的相关流程；

2、初步掌握政府信息门户的相关知识点；了解完成政府信息门户所涉及的角色，

以及各角色所涉及的功能；了解政府信息门户系统中的流程。

3、初步掌握政府办公的相关知识点；了解政府办公所涉及的角色，以及各角色

所涉及的功能；了解政府办公的相关流程。

4、掌握招投标管理机构对供应商、采购商和评标专家的审核、管理，以及对每

一个招投标项目的跟踪管理；了解企业如何制定及提交采购项目；掌握供应商如

何申请投标，如何填写标书及提交，并对招标过程和结果提出合理质疑；掌握评

标专家如何对采购项目进行评标

二、实验内容：

（一）档案管理

1、档案馆信息与系统配置项维护；

2、角色和用户权限维护；

3、档案日志信息管理；

4、档案收集和审核；档案编目；档案提交入库、接收入库；档案保管信息维

护；档案鉴定信息维护；

5、档案技术处理；档案编研、发布；主题，专题，事项维护；

6、档案转出信息维护；档案销毁；档案检索、统计；数字化预警设置。

（二）政府信息门户网站的建立与管理

1、建立政府信息门户网站，建立政府门户数据

2、建立目录，目录管理，信息管理，链接管理，登陆框管理，意见反馈管理，

调查系统管理

3、生成首页。

(三)政府办公自动化的管理

包括系统管理；工作流管理；信息中心；日程管理；工作计划；个人管理；

人事管理；考勤管理；公文流转；会议管理；档案管理；办公用品；车辆管理。

（四）招标

1、注册账号，填写基本信息；

2、招投标项目的建立；

3、招投标项目的评审和中标；

4、招投标项目的后期业务处理。

三、综合运用的知识与情景

（一）相关知识

1、档案管理是以网络、计算机、信息技术为手段，以档案资源为对象，以档案

工作为依托，按照信息社会和国家档案性质管理部门的要求，开展档案的收集、

整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。

2、政府信息门户实验模块是以政府的门户网站为基础进行的政府后台信息设置

及前台的信息门户交流的模拟实验。奥派政府信息门户系统重点突出了信息网络

的便利，学生可以以不同的角色身份登录系统；作为政府办公人员在后台不仅可

以整合政府的各种对外服务功能、发布相关的信息，介绍政府部门的职能，政策

法规，办事程序，也可以通过网站接受公众的参与和信息反馈；作为公众与企业

又可以通过门户网站查询相关的政策信息，并进行反馈统计等操作，与政府实现

充分交流。

3、政府办公自动化是电子政务解决方案中最核心、最基础的部分，其成功应用

与否将影响业务系统的应用和整个电子政务建设成败。实施政府办公自动化将利

于政府部门工作效率的提高、政府管理水平和社会服务水平的提高、政府公正性

和廉洁性的提高以及政府资源计划性和有用性的提高。

（二）情景

1、江州市人民政府网站由江州市人民政府主办，主要介绍江州政府、政治和经

济概况等，此外网站还提供了公众信息反馈和网上办事功能。自从兴建了门户网

站，不仅有效地提高了江州市政府办事效率，也大大提高了政府在公众心目中的

形象。

2、江州市教育局为了提高各部门办公效率和管理了水平，本着现代化、标准化

和科学化的原则定制了政府办公信息系统。政府办公信息系统一方面包含了实时

信息系统，快速正确地进行信息信息反馈；另一方面，它还集成业务处理系统和

办公自动化系统，将教育局内部工作科学有效地按流程进行，使任何工作批示都

能在计算机中记录下来以便查询统计。使用政府办公信息系统以后，教育局内部

职工通过办公桌面可以看到每天的新闻、内部公告、未读邮件、未读短信、应参

加的会议和待处理的公文等信息。人事办通过该系统能够很方便地处理人事管

理、考勤管理和档案管理等方面的事务。

3、南京大学欲建立电子商务实验室，想采购一批电脑，现通过南京市政府采购

中心向社会发出此次招标通告。届时，南京奥派科技、南京舜天科技以及北京网

博科技这三家公司会作为供应商参加此次招标活动。为了保证此次招标的公平和

公正，南京政府邀请了李大伟、彭亮、王林这三位专家作为此次活动的评标专家。

四、实