商务会议酒店住宿预订合同范本.docx

商务会议酒店住宿预订合同范本

合同编号：__________

第一章：合同双方基本信息

1.1合同甲方（预订方）信息

填写甲方（预订方）的详细信息，包括但不限于：

1.1.1名称

1.1.2地址

1.1.3联系人

1.1.4联系电话

1.1.5电子邮箱

1.2合同乙方（酒店方）信息

填写乙方（酒店方）的详细信息，包括但不限于：

1.2.1名称

1.2.2地址

1.2.3联系人

1.2.4联系电话

1.2.5电子邮箱

第二章：预订与确认

2.1预订方式

2.1.1甲方通过电话、电子邮件或其他方式向乙方预订酒店住宿。

2.1.2甲方需提供预订的具体信息，包括但不限于入住时间、退房时间、房间类型、房间数量等。

2.2确认与回复

2.2.1乙方在收到甲方的预订请求后，应在规定时间内回复甲方，确认预订是否成功。

2.2.2乙方回复方式为电子邮件、电话或其他双方约定的方式。

第三章：费用与支付

3.1费用构成

3.1.1住宿费用

3.1.2服务费用

3.1.3税费

3.1.4其他可能的费用

3.2支付方式

3.2.1甲方可以选择提前支付或现场支付。

3.2.2提前支付时，甲方应在规定时间内将费用支付给乙方。

3.2.3现场支付时，甲方应在入住时向乙方支付费用。

第四章：住宿与服务

4.1入住与退房

4.1.1甲方应按照预订时间办理入住手续。

4.1.2甲方应在规定时间内办理退房手续。

4.2服务内容

4.2.1乙方应提供符合预订要求的住宿服务。

4.2.2乙方应提供其他约定的服务，如餐饮、会议设施等。

第五章：变更与取消

5.1变更

5.1.1甲方如需变更预订，应提前通知乙方。

5.1.2乙方应在收到变更请求后，及时回复甲方确认变更是否成功。

5.2取消

5.2.1甲方如需取消预订，应提前通知乙方。

5.2.2乙方应在收到取消请求后，及时回复甲方确认取消是否成功。

5.2.3取消预订可能会产生相关费用，具体费用根据双方约定执行。

第六章：违约责任

6.1甲方违约

6.1.1如甲方未按约定时间支付费用，应向乙方支付违约金。

6.1.2如甲方未按约定时间办理入住或退房手续，应承担由此给乙方造成的损失。

6.2乙方违约

6.2.1如乙方未能按照约定提供住宿服务，应向甲方支付违约金。

6.2.2如乙方未能按照约定提供其他服务，应承担由此给甲方造成的损失。

第七章：保密条款

7.1保密义务

7.1.1双方应对本合同的条款和内容予以保密。

7.1.2双方不得向任何第三方披露或泄露本合同的任何信息。

7.2保密期限

7.2.1本合同的保密义务自本合同签订之日起生效，至本合同终止之日止。

第八章：争议解决

8.1协商解决

8.1.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议。

8.2仲裁

8.2.1如协商无果，任何一方均有权将争议提交仲裁机构进行仲裁。

8.2.2仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

第九章：不可抗力

9.1不可抗力事件

9.1.1双方因不可抗力无法履行合同时，应及时通知对方。

9.1.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、罢工等。

9.2免责

9.2.1受不可抗力影响的一方在履行合同方面不承担违约责任。

9.2.2双方应共同努力减少不可抗力事件对合同履行的影响。

第十章：合同终止与解除

10.1合同终止

10.1.1合同因履行完毕而终止。

10.1.2合同因双方协商一致而终止。

10.2合同解除

10.2.1双方均有权在合同履行过程中解除合同。

10.2.2解除合同的一方应承担由此给对方造成的损失。

第十一章：知识产权

11.1甲方知识产权

11.1.1甲方保证其提供给乙方的任何资料或文件不侵犯任何第三方的知识产权。

11.1.2甲方应对其提供给乙方的资料或文件中的知识产权负责。

11.2乙方知识产权

11.2.1乙方保证其提供给甲方的任何服务不侵犯任何第三方的知识产权。

11.2.2乙方应对其服务中的知识产权负责。

第十二章：适用法律

12.1本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

12.2双方在此确认，本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第十三章：通知与送达

13.1通知

13.1.1任何一方向另一方发出的通知，应采用书面形式。

13.1.2通知应以邮寄、传真或电子邮件的方式发送。

13.2送达

13.2.1通知在下列时间视为送达：

13.2.1.1邮寄：挂号邮件寄出后的第五个工作日。

13.2.1.2传真：传真发送的当日。

13.2.1.3电子邮件：电子邮件发送的当日。

第十四章：合同修改与补充

14.1合同修改