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项目启动会实用操作指南,附项目启动会列表

项目启动会是每个一个项目经理的必修功课,但是往往很多人召开启动会的效果一般,甚至很多项目经理对如何召开项目启动会还不是很熟悉,今天分享给大家一个召开启动会的实用操作指南。

项目不是在结束时失败,而是在开始时失败。——项目管理谚语?

《易经》中的“初难知,上易知”用于比喻事物产生初始的意义微而未显,所以难以明确;事物发展到终末,成败已定,此时其意义则容易明确。项目也一样,项目初期的不确定性最高,后期随着信息的明确,成功与失败都会变得逐渐清晰。

很多项目一开始就埋下了失败的隐患,当这些隐患积攒到项目的后期爆发出来时,项目经理已无力回天。据统计,当一个项目已实际使用10%的预算时,将会锁定项目90%的最终成本。因此,如果在项目前期不能妥善处理隐患,将会浪费实现项目最佳成果的机会。在项目前期对要做的事情进行有效选择和策划,并达成一致,是非常重要的。但是,要在一开始就这么做,特别是对于一些急于开始项目的人来说,是很困难的。这是一个痛苦的过程,很多人容易失去耐心,可能倾向于放弃这个过程,“先干起来再说”是常听到的话。“很花时间”“我们没有时间”,这往往是某些人对低质量项目不做启动工作的托词。而事实上我们总是有时间的,只是我们没有很好地利用时间。现实总是如此,人们总是没有时间把事情做对,却总是有时间返工。

为什么要开启动会?

明确地位明确项目目标、组织战略、宣告项目正式启动;

正式授权项目经理动用组织资源的权力;

获得支持对各维度目标进行对齐并获得相关方对项目的支持;

基调规则奠定管理基调和规则,确保各部门的有效配合;

如何召开项目启动会?

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