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信息化管理制度

信息化管理制度

第一章总则

第一条为增强公司信息化建设，规范公司信息化管理，经过计算

OA

机及有关设备管理、系统管理、网络建设管理和信息系统安全管

理的控制，降低公司管理成本，提升工作效率和管理水平，最大程度

知足公司管理和经营活动对信息管理的需求，特拟订本制度。

第二条本制度合用于公司信息化硬件、软件、系统、数据和安

全等管理工作，指导公司的网络使用管理和保护工作，为公司的信

息化系统健全完美和数据安全工作供应确实有效的方案。

第三条公司信息化管理推行一致管理、分项负责、责任到人的

管理体制。

第四条本制度合用于海南省桂林洋热带农业公园有限公司。

第二章管理原则、分工及职责

第五条信息化管理原则及职责

（一）公司的信息化管理一般按照以下基来源则：

1、战略导向原则：信息化管理应归入到公司自己的发展战略中，

要与公司将来的目标管剪发展充足联合，信息化规划要合适公司的

发展规模和发展阶段需要。

2、提早规划原则：公司信息化需要以发展的目，站在公司优

化的高度，做好对公司信息化的中长久规划。

3、分步实行原则：公司的信息化建设工作由信息化职能部门进

行整体一致规划，详细实行将采纳按计区分阶段逐渐实行的过程。

信息化管理制度

第六条信息化管理分工及职责

（一）公司成立信息化管理小组（以下简称信息小组），行政人事

IT

部分管领导任组长，行政人事部主管及有关人员为组员，负责成立

健全公司信息化管理系统，组织拟订和实行公司信息化管理的

规章制度；监察、检查、指导公司各部门信息化建设、运转保护及

管理工作。

（二）行人事部是公司信息化管理常设机构（以下称信息化职

能部门）。负责组织制定公司信息化管理规章制度和管理流程，包办

公司信息化设备的采买、分配与回收，组织信息化设备的安装、

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调试及技术支持，负责公司办公自动化系统以下简称系统建设、营

运、保护和信息资源管理工作和计算机网络的组建、平常管理、

使用、保护；兼顾公司信息安全管理，组织公司信息化管理的知识

培训，办理公司各种信息系统故障等。

（三）公司各部门分别负责权限内信息化设备设备的平常使用、

保护管理和软件系统保护及信息采集、汇总、整理、申报及信息安全

管理工作。

（四）公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。

第三章软硬件管理

第一节计算机及有关设备管理

第七条行政人事部负责公司各职能部门计算机及有关信息系统

设备的配置技术标准等管理。

第八条公司因工作需添置计算机及其余设备，应先依据项目情

信息化管理制度

况和公司计划管理规定编写《配置需求计划》或《固定财产申购单》，计

划应详尽说明使用目的、使用软件状况、配置计算机及外设数目、

设备设备配置标准。提交到行政人事部审查后，执行公司采买计划

审批程序。

第九条需求计划经赞同后，采买依照公司管理分工和采买规定，

硬件设备采买由行政人事部负责办理，软件由申请部门会同行政人事

部办理，所有信息化设备设备的型号、性能数据、厂商、货商、购

置日期等详尽数据及软件信息，各使用部门均应以书面的形式供应给

行政人事部存案。

第十条行政人事部负责采集计算机及网络设备的最新市场行情

信息，供应建讲和方案，并负责对采买的设备进行查收。

第十一条各使用部门应增强信息化设备设备含软件的管理，落()

实专责制，禁止私自处理。如计算机或网络设备出现故障，知情

人员实时见告信息管理人员，由技术人员进行现场办理并赐予复，

对不可以进行复的设备，由技术人员明确故障原由，送外面机构进

行维办理。

第十二条公司各使用部门负责