打开和关闭表.docx

打开和关闭表

维护表

在创建数据库和表时，可能由于种种原因，使表的结构设计不合适，有些内容不能满足实际需要。例如，前面曾经使用“数据表”视图建立了“教师”表结构，由于“数据表”视图下建立表结构只能定义字段名，不能定义字段的数据类型和字段属性，因此，如果没有输入数据，那么所有字段的数据类型都是文本类型，显然不符合设计要求。另外，随着数据库的不断使用，也需要增加一些内容或删除一些内容，这样表结构和表内容都会发生变化。为了使数据库中表结构更合理，内容更新、使用更有效，需要经常对表进行维护。

打开和关闭表

表建立好以后，细果需要，可以对其进行修改。例如，修改表的结构、编辑表中的数据，浏览表中的记录等，在进行这些操作之前，要打开相应的表;完成操作后，要关闭表。

打开表

在Access中，可以在“数据表”视图中打开表，也可以在“设计”视图中打开表。

例2.21在“数据表”视图中打开“学生”表，操作步骤如下：

在“数据库”窗口中，单击“表”对象。

单击“学生”表名称，然后单击“打开”按钮

;或直接双击要打开表的名称。此时，Access打开所需的表，如2.47所示。

在“数据表”视图下打开表以后，可以在该表中输入新的数据、修改已有的数据、删除不需要的数据，添加字段、删除字段或修改字段。如果要修改字段的数据类型或属性，应当使用工具栏上的“视图”按钮

切换到“设计”视图，或在“设计”视图中打开表。

例2.22在“设计”视图中打开“学生”表，操作步骤如下：

在“数据库”窗口中，单击“表”对象。

单击“学生”表，然后单击“设计”按钮

。结果如图2.48所示。

此时，也可以单击工具栏上的“视图”按钮

切换到“数据表”视图。

关闭表

表的操作结束后，应该将其关闭。无论表是处于“设计”视图状态，还是处于“数据表”视图状态，单击“文件”菜单中的“关闭”命令或单击窗口的“关闭窗口”按钮都可以将打开的表关闭。在关闭表时，如果曾对表的结构或布局进行过修改，会显示一个提示框，询问用户是否保存所做的修改，如图2.49所示。单击“是”按钮保存所做的修改;单击“否”按钮放弃所做的修改;单击“取消”按钮则取消关闭操作。