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打开和关闭表
维护表
在创建数据库和表时,可能由于种种原因,使表的结构设计不合适,有些内容不能满足实际需要。例如,前面曾经使用“数据表”视图建立了“教师”表结构,由于“数据表”视图下建立表结构只能定义字段名,不能定义字段的数据类型和字段属性,因此,如果没有输入数据,那么所有字段的数据类型都是文本类型,显然不符合设计要求。另外,随着数据库的不断使用,也需要增加一些内容或删除一些内容,这样表结构和表内容都会发生变化。为了使数据库中表结构更合理,内容更新、使用更有效,需要经常对表进行维护。
打开和关闭表
表建立好以后,细果需要,可以对其进行修改。例如,修改表的结构、编辑表中的数据,浏览表中的记录等,在进行这些操作之前,要打开相应的表;完成操作后,要关闭表。
打开表
在Access中,可以在“数据表”视图中打开表,也可以在“设计”视图中打开表。
例2.21在“数据表”视图中打开“学生”表,操作步骤如下:
在“数据库”窗口中,单击“表”对象。
单击“学生”表名称,然后单击“打开”按钮
;或直接双击要打开表的名称。此时,Access打开所需的表,如2.47所示。
在“数据表”视图下打开表以后,可以在该表中输入新的数据、修改已有的数据、删除不需要的数据,添加字段、删除字段或修改字段。如果要修改字段的数据类型或属性,应当使用工具栏上的“视图”按钮
切换到“设计”视图,或在“设计”视图中打开表。
例2.22在“设计”视图中打开“学生”表,操作步骤如下:
在“数据库”窗口中,单击“表”对象。
单击“学生”表,然后单击“设计”按钮
。结果如图2.48所示。
此时,也可以单击工具栏上的“视图”按钮
切换到“数据表”视图。
关闭表
表的操作结束后,应该将其关闭。无论表是处于“设计”视图状态,还是处于“数据表”视图状态,单击“文件”菜单中的“关闭”命令或单击窗口的“关闭窗口”按钮都可以将打开的表关闭。在关闭表时,如果曾对表的结构或布局进行过修改,会显示一个提示框,询问用户是否保存所做的修改,如图2.49所示。单击“是”按钮保存所做的修改;单击“否”按钮放弃所做的修改;单击“取消”按钮则取消关闭操作。
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