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搭建企业邮箱服务器方案
一、自建企业邮箱的优势:
1、全面体现企业形象。以企业域名为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“abe@企业域名”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广。
2、克服员工流动影响。员工离职,企业内部电子邮件系统可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。
3、便于企业管理。可以根据企业需要自主开设企业邮箱,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业的统一管理。
4、增强内部信息沟通和协同办公能力。利用企业内部电子邮件系统的部分高级功能可实现来信自动回复,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。
5、有助于网上推广和产品宣传。当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业内部电子邮件系统,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。
二、方案一:采用winmail server 邮件系统软件:(丰润国泰,
玉田昌泰正在使用该软件)
优势:费用较低,功能可满足我公司邮件使用需求。
劣势:没有垃圾防护和病毒防护模块,软件运行稳定性不太好。
方案二:采用科信邮件系统软件:
优势:1、功能全面,自带反垃圾邮件和病毒防护模块,企业信息安全性较高。2、可免费赠送域名。3、后期维护服务口碑较好。
劣势:软件一次性购买及维护成本费用较高。三、价格对比:
1、winmailserver 邮件系统软件100邮箱数标准版2800元,全功能版8600元,一年后软件价格的15%技术服务费。
2、科信邮件系统软件100邮箱数1.5万,一年后软件价格的10%技术服务费。
四、配套设施:1、企业域名。2、购置服务器一台(建议购置IBM,联想等品牌服务器,价格约8000-10000元)。
综上,考虑到我公司投产后使用ERP系统自带邮箱功能,建议现阶段我公司采用winmailserver邮件系统软件100邮箱数标准版2800元,邮箱服务器约一万元(购置好的服务器,将来ERP系统可以接着作为服务器用),费用总计约1.2万元。
综合行政部
2013年8月28日
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