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Office办公软件系列培训手册

Office办公软件操作手

第一部分Word文字处理软件

第1讲Word概述

第一节MicrosoftOffice办公软件概述

一．Office办公软件的功能:

MicrosoftOffice是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常

办公和公司业务.Office办公软件是电脑最基础的一个软件。小到做一个通知,大到编辑

出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。

二．简叙Offfice发展史及组成：

Office办公软件的发展经历了Office97,Office98，Office2000,OfficeXP、

2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显

的进步.我们今天要讲述的Office2003，功能强大,外观漂亮，而且使用方便。

三．Office套装软件由7个软件组成：

MicrosoftWord2003(文字处理应用软件）、

MicrosoftExcel2003(电子表格应用软件）、

MicrosoftOutlook2003（邮件及信息管理软件）、

MicrosoftPowerPoint2003(幻灯片演示软件）、

MicrosoftAccess2003（数据库应用软件）、

MicrosoftFrontPage2002（网站管理应用软件)、

MicrosoftSharepointTeamServices（群组作业网站）。

第二节Word概述

一．启动Word及界面认识

（1）启动Word

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➢快捷方式：双击桌面上的word快捷方式图标（注意，如果桌面上

没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。)

➢常规方法：就是在Windows下运行一个应用程序的操作。从“开始菜单“启动

（2)界面认识

当Word启动后,首先看到的是Word的标题屏幕,然后出现Word窗口并自动创建一

个名为“文档个名为“文档的新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等

部分组成。

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1）标题栏：

窗口最上端的一栏是标题栏,标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件名。对于

新建的文档一般默认是：“文档1”.

2)菜单栏:

标题栏的下面是菜单栏，菜单栏中有“文件”“编辑”等9个菜单项，对应每个菜

单项包含有若干个命令组成的下拉菜单，这些下拉菜单包含了Word的各种功能.

关于菜单命令的约定：

a.灰色字符的菜单命令：正常的菜单命令是用黑色字符显示，表示此命令当前有效,

可以选用.用灰色字符显示的菜单命令表示当前情形下此命令无效，不能选用。例如：

编辑菜单中“剪贴，复制编辑菜单中“剪贴，复制

b.带省略号(……）的菜单命令：表示选定该命令后，将打开一个相应的对话框,以

便进一步输入某种信息或改变设置参数.例如:“文件“文件——“打开“打开或“插入”菜单.

c。名字前带有“√”记号的菜单命令：该符号是一个选择标记，当菜单命令前有

此符号时,表示该命令生效。通过再次选择该命令项可以删除此选择标记，它不再起作

用。例如：“用。例如：“视图视图——““工具工具栏栏，“标尺”。

d.名字前带有“·”记号的菜单选项：这种选项表示该项已经选用。在同组的这些

选项中，只能有一个且必须有一个被选用，被选用的菜单项前面出现“·”记号,如果

选中其中一个,则其他选项自动失效.

e。带符号“►”的命令项：表示该命令项后还有下一级子菜单。

f。菜单的分组线：有时候，菜单命令之间用线条分开，形成若