开平市政务信息化服务项目管理系统.doc

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开平市政务信息化服务项目管理系统

维护服务项目采购需求

项目概述

开平市政务信息化服务项目管理系统目前稳定运行中,该系统的维护服务将在2022年11月30日到期。该系统实现从项目申报、立项、报审、建设、验收等重要环节实施全生命周期闭环管理，实现政务信息化项目“可管、可控、可用”，有效提高财政资金的使用效率和政务信息化项目管理水平。为了更好保障系统安全、稳定地运行，进一步提升用户体验和提高系统运行效率，须对系统续买维护服务。

项目维护范围

系统功能模块

具体描述

项目管理

项目总览

对信息化项目进行统筹管理，实现项目综合信息总览，完整展现具体项目的全生命周期信息。总览的信息包括项目申报、方案审核、招标备案、合同备案、项目进度、项目拨付、项目验收等。

项目申报

申报单位对本部门明年项目预算进行申请操作，填写相关项目的填报内容信息，确认无误后提交由审核人员审核即可。

根据不同项目选择项目现状：新建或运维，或不同项目类型申报，主要分为新建项目、延续项目、依合同支付项目和其他，

待申报项目

对填报的项目信息进行暂时保存，可对保存的待申报项目进行数据修改后重新进行项目申报。对待申报中的项目可进行项目信息修改和删除待申报项目信息。

已申报项目

对本单位已经申报过的项目进行留痕记录，供单位人员进行查阅相关项目资料、联系人审核过程等。

回收站

对本单位已经申报过的项目进行留痕记录，供单位人员进行查阅相关项目资料、联系人审核过程等。

项目调整

当项目资金出现变化时，可以进行项目调整操作。系统对资金的调出和调入进行对比计算，最后对项目资金调整信息进行记录跟踪。

项目变更申请

实现项目变更在线申报，填报的内容包括变更内容、变更原因基本信息以及附件材料。政府单位选择项目变更申报填报，在线填写相关信息表单和附件信息，跟随业务流程进行数据流转，为审批部门的审核提供资料依据。根据要求定制申报表单及申报流程，提供编辑、提交等功能。可实现部分填报内容无变化信息除第一次需填写外，系统自动关联变更项目，无需重复填报项目基础信息。

项目申报审核

申报项目审核

可以根据人员安排进行审核步骤设定，对项目申报信息进行审核，若项目申报信息不完整或需补充材料，可退回申报单位，也可直接修改项目申报信息，完善项目申报信息内容。项目申报审核通过后，列入信息化项目年度需求计划。用户可以对事务信息进行查看，但不能进行编辑、修改等操作。

已审核申报项目

系统支持查看已审核的申报项目，查看已办事务显示当前用户办理完成且流程已经流转完毕的事务。用户可以对事务申报信息、附件、审核流程等信息进行查看，但不能进行编辑、修改等操作。用户主要查看事务基本信息和流转日志。

项目申报汇总

进入【项目汇总管理】可以查看到已经初审的项目，可通过字段“项目编号”、“项目名称”、“申请单位”、“建设状态”或“资金渠道”进行筛选查看，执行右上方的【导出】，把项目以EXCLE表形式进行导出

项目变更申请审核

当申报项目信息出现变化时，政府单位在线提交变更申请。审核部门可以根据人员安排进行审核步骤设定，对项目变更申报信息进行审核，若项目申报信息不完整或需补充材料，可退回申报单位进行再次修改。项目申报审核通过后，用户可以对事务信息进行查看。

项目变更申报已审核

审核后的变更事项进行记录归档，可以在“项目变更申报已审核”进行变更信息查看和审核过程核查，支持历史审核事项核查。

方案编制管理

方案编制

申报单位对本部门申报项目预算需做详细的方案建设内容、如预算金额过大需做第三方技术评审和造价评估也需在系统上进行留痕和上传相关依据。

方案审核

项目方案审核

市政数局根据方案的完整性、必要性、可行性、合理性、安全性、资金情况等进行审核，方案变更审核等。

第三方技术

评审

项目方案如需技术评审，市政数局将把项目转发给项目评审公司，由评审公司对建设方案的必要性、可行性及项目投资的合理性进行评审，并给出专家组评审意见。

第三方造价评估

项目方案如需造价评估，市政数局将把项目转发给项目造价评估公司，由造价评估公司对建设项目进行造价评估，并给出造价评估金额。

专家论证

根据管理办法要求，当项目金额大于等于100万，项目方案需要造价评估、技术评审和专家论证，专家论证完毕后，市政数局将把项目专家论证最终结果信息填写和上传到系统进行备案。

已审核项目方案

系统支持查看已审核的项目方案信息，查看已办事务显示当前用户办理完成且流程已经流转完毕的事务。用户可以对事务申报信息、附件、审核流程等信息进行查看，但不能进行编辑、修改等操作。用户主要查看事务基本信息和流转日志。

项目方案汇总

可以查看到已经终审的方案，可通过字段“财政绩效项目编号”、“项目名称”、“申请单位”、“建设状态”或“资金渠道”进行筛选查看，在列表中可以看到每