民生档案——档案工作的新取向浙江档案局郑金月成都档案局课件.pptVIP

机关档案管理工作培训

主要内容基本职责

什么是档案

一、档案的定义的定义：机构、社会组学、技术、家和社会有不同形式的

工作会活

二、档案的特性档案产生的主体：多元性会组织档案的本质属性:原始记录性档案表现的形式:多样性

三、档案与文件的区别的文件文件

机关档案室和档案人员的工作职责机关档案室的主要职责：章制度；、积累和归规定向

档案人员的主要职责：管工理规范、理，确保、

机关档案管理的主要环节

一、建立档案工作管理体制

二、建立档案管理制度

三、机关档案管理主要环节第一环节收集化分散为集中第二环节整理化零散为系统第三环节鉴定化庞杂为质优第四环节保管化易损为长远第五环节利用化死材料为活信息第六环节统计档案状况数字化

第一环节：收集目的：化分散为集中关键词：齐全完整vvvvvvv

收集环节注意事宜：齐全完整全完整耐久字迹声像档案

第二环节整理目的：化零散为系统关键词：系统则对档案号和括机关、排列、的调整等

第三环节保管目的：化易损为长远关键词安全

）

、防有害、防盗。；

第四环节编研利用目的：化死材料为活信息关键词服务辑档案摘介绍、供档案

第五环节统计目的：档案状况数字化关键词数字数字等一搜集、的工作。填写统计台帐

第六环节鉴定目的：化庞杂为质优关键词价值门和档案人确定文料归档范案局令第、国家考、凭证作用，

案进行鉴续保存的无保，经销毁清册永久保存。

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定国家档案局第8号令（归档范围和保管期限划分依据）

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定体材料归，使所动和法》、》，适用范围：目的：体限

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定是指机关类和载体门类：载体：

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第三条机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；、地方性法规规章、人事任免等文（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；等交接凭证、合有资产管理等文（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

哪些文件需要归档：1、上级机关的来文存哪些？件；上载）；2、本机关存哪些？件。历；与计划、件；

那些文件需要归档？工会处理方面重要信函、件；解决购买生产各种文件；；本机关

那些文件需要归档？3、同级机关存哪些？务机关在本机关联４、下级机关存哪些？务预算、

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第四条机关文件材料不归档范围是：不需本机关办的文件材料，（不需办理的）考利用价稿、各次民来本机关负责料，有关工（临时、重份的）执行的文件（不需执行的）阅的简报、情况反（参阅的）

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定材料，必作的部门实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。管?职责。?

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定为永久、定期一般分为30年、10年。定期

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第七条永久保管的文书档案主要包括：文件材料；大活要业务与上级综合

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定国家档案局第8号令文件材料要的合同协议、要文问题的来函、

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定国家档案局第8号令划分永久时，需要注意以下问题：（原则：以我为主，以人为本）文件材料机关职能活的文件材

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定?第八条定期保管的文书档案主要包括：性业务文件材料形成的一般性文??材料上级机关的批表等

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定务的一般性文关主管业务但来函、、总结、统

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第九条机关形成的科技、基建、照片、电子、会计、人事等专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。案案卷构成的文件归档要范》归档与管理98]32号）1]13号）

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定?第十条机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。?元数据：，包括文件格软件等?背景信息：电子文件?纸、文件

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定议、联合行档，其副本归档。

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定8号令执行时间：2007年及以后形成文书档期限

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定文书档案保管期限划分的难点解释

（一）同一会议材料的保管期限划分????形成的文件材的，有些是反分为同一期限导人讲话、团会永久议记录等划30年

（二）提案答复材料的保管期限划分???理结果进行归案及办理