巢湖学院网络报销审批系统使用说明【模板】.pdfVIP

**学院网络报销审批系统

使用说明

目录

前言……………………2

一、登录………………2

二、完善个人信息……………………2

三、网络报销（报销人员使用）……3

（一）事前申请………3

（二）报销录入………7

五、网报审批（项目负责人、部门负责人、校领导使用）………30

六、常见问题…………31

前言

1、本网上报销系统系统推荐使用浏览器有:火狐/360(安全)/搜

狗(极速)/谷歌。

2、因各个用户的权限不同，用户会存在菜单栏的差异和功能的

差异。

3、登陆网上报销系统的路径：进入学校首页，登录智慧校园，

在快速通道栏点击财务平台。

二、完善个人信息

（一）、个人设置需要修改的有：

1.公务卡号（自动查询交易及还款）；

2.个人的签名图片（电子签名、图片的名称不能使用汉字）。修

改好了之后点击“保存”后确定。

（二）、建议修改密码：

点击“修改密码”（红色字体），按顺序填写原始密码、新密码、确

认密码后点击确定。

三、网络报销（报销人员使用）

（一）事前申请

1.接待申请录入

点击“事前申请录入”再点击“接待申请录入”出现录入的主页面

后，点击“新增单据,进入”编辑页面，填写必要信息，橘红色字体的项

目是必须填写的，具体操作步骤如下：

第一步填写公务接待申请信息

1、系统默认接待类型为—公务接待(暂时无需再次选择)。

2、点击--项目负责人编号（别名:部门负责人编号）选择负责

人。

3、项目代码：点击输入框，系统自动依据选择的项目负责人,调

出可用的项目表格，如果项目比较多可以使用搜索功能（搜索条件可

以是部门编号、部门名称、项目编号、项目名称等四个条件中的任意

一项）。在项目列表中，点击需要填报的经费项目,系统将自动读取填

列：项目代码、项目名称、部门代码、部门名称。同时，在下方会显

示项目的余额（橘红色字体）。

4、主宾单位，随行人数，抵达时间(必填)。

5、主宾姓名，主宾职务,随行人员姓名(必填)。

6、陪同人数，陪同人员姓名(必填)。

7、公务内容(必填)。

8、时间，地点，餐费限额(必填)。

9、住宿情况，车辆安排（选填）。

第二步附件清单的上传和填写

在“附件清单”的界面，点击“增加调出行”“附件清单”界面后，具

体步骤如下：

1、填写附件说明（附件名称和需要说明的情况）。

2、点击界面下方的“浏览”上传附件。

3、可以点击附件文件名查看，若图片需要旋转查看，需要点击

下图片会看到一系列的按钮，其中右边第四个是旋转查看的按钮，不

需要使用旋转时，点击图片或使用键盘上的Esc键退出。

4、确认信息已编辑好并点击确认。

第三步提交单据

点击“提交”按钮就可以了，这时候我们就可以看到单据是待审批

的状态了。待审批的单据，报销人不能再进行修改，所以，在确定提

交前，报销人一定要仔细确认公务接待申请信息以及上传的附件完整。

2.出差事情录入

点击“事前申请录入”再点击“出差申请录入”出现录入的主页面

后，点击“新增单据”填写必要信息，橘红色字体的项目是必须填写的，

具体操作步骤如下：

第一步填写出差申请信息

1、选择出差申请类型—（默认省内，分为省内/省外）。

2、出差人编号，出差人名称（默认是录入人，若并不是录入人，

请点击出差人编号后面的输入框点击选择确定的出差人）。

3、点击--项目负责人编号（别名:部门负责人编号）选择负责

人。

4、选择开始日期与结束日期。

5、项目代码：点击输入框，系统自动依据选择的项目负责人,调

出可用的项目表格，如果项目比较多可以使用搜索功能（搜索条件可

以是部门