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**学院网络报销审批系统
使用说明
目录
前言……………………2
一、登录………………2
二、完善个人信息……………………2
三、网络报销(报销人员使用)……3
(一)事前申请………3
(二)报销录入………7
五、网报审批(项目负责人、部门负责人、校领导使用)………30
六、常见问题…………31
前言
1、本网上报销系统系统推荐使用浏览器有:火狐/360(安全)/搜
狗(极速)/谷歌。
2、因各个用户的权限不同,用户会存在菜单栏的差异和功能的
差异。
3、登陆网上报销系统的路径:进入学校首页,登录智慧校园,
在快速通道栏点击财务平台。
二、完善个人信息
(一)、个人设置需要修改的有:
1.公务卡号(自动查询交易及还款);
2.个人的签名图片(电子签名、图片的名称不能使用汉字)。修
改好了之后点击“保存”后确定。
(二)、建议修改密码:
点击“修改密码”(红色字体),按顺序填写原始密码、新密码、确
认密码后点击确定。
三、网络报销(报销人员使用)
(一)事前申请
1.接待申请录入
点击“事前申请录入”再点击“接待申请录入”出现录入的主页面
后,点击“新增单据,进入”编辑页面,填写必要信息,橘红色字体的项
目是必须填写的,具体操作步骤如下:
第一步填写公务接待申请信息
1、系统默认接待类型为—公务接待(暂时无需再次选择)。
2、点击--项目负责人编号(别名:部门负责人编号)选择负责
人。
3、项目代码:点击输入框,系统自动依据选择的项目负责人,调
出可用的项目表格,如果项目比较多可以使用搜索功能(搜索条件可
以是部门编号、部门名称、项目编号、项目名称等四个条件中的任意
一项)。在项目列表中,点击需要填报的经费项目,系统将自动读取填
列:项目代码、项目名称、部门代码、部门名称。同时,在下方会显
示项目的余额(橘红色字体)。
4、主宾单位,随行人数,抵达时间(必填)。
5、主宾姓名,主宾职务,随行人员姓名(必填)。
6、陪同人数,陪同人员姓名(必填)。
7、公务内容(必填)。
8、时间,地点,餐费限额(必填)。
9、住宿情况,车辆安排(选填)。
第二步附件清单的上传和填写
在“附件清单”的界面,点击“增加调出行”“附件清单”界面后,具
体步骤如下:
1、填写附件说明(附件名称和需要说明的情况)。
2、点击界面下方的“浏览”上传附件。
3、可以点击附件文件名查看,若图片需要旋转查看,需要点击
下图片会看到一系列的按钮,其中右边第四个是旋转查看的按钮,不
需要使用旋转时,点击图片或使用键盘上的Esc键退出。
4、确认信息已编辑好并点击确认。
第三步提交单据
点击“提交”按钮就可以了,这时候我们就可以看到单据是待审批
的状态了。待审批的单据,报销人不能再进行修改,所以,在确定提
交前,报销人一定要仔细确认公务接待申请信息以及上传的附件完整。
2.出差事情录入
点击“事前申请录入”再点击“出差申请录入”出现录入的主页面
后,点击“新增单据”填写必要信息,橘红色字体的项目是必须填写的,
具体操作步骤如下:
第一步填写出差申请信息
1、选择出差申请类型—(默认省内,分为省内/省外)。
2、出差人编号,出差人名称(默认是录入人,若并不是录入人,
请点击出差人编号后面的输入框点击选择确定的出差人)。
3、点击--项目负责人编号(别名:部门负责人编号)选择负责
人。
4、选择开始日期与结束日期。
5、项目代码:点击输入框,系统自动依据选择的项目负责人,调
出可用的项目表格,如果项目比较多可以使用搜索功能(搜索条件可
以是部门
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