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与总承包单位的合理配合

在工程项目建设过程中，组织与协调是非常重要的。组织

是按照一定的目的、任务和形式加以编制，安排事物，使有系

统或构成整体。协调是协商与调解，为了取得一致意见而共同

商量，双方之间以便使双方和解。组织与协调的作用是围绕实

现项目的各项目标，以合同管理为基础，组织协调各参建单位、

相邻单位、政府部门全力配合项目的实施，以形成高效的建设

团队，共同努力去实现工程建设目标的过程。从施工项目部的

角度，如何做好工程项目建设的组织与协调工作，从而实现工

程建设的质量、进度、安全及成本控制四大目标。

一】、项目组织协调工作的原则

建设工程项目主要包含三个主要的组织系统，项目业主、

承包商和监理，而整个建设项目又处于社会的大环境中，项目

的组织与协调工作包括系统的内部协调，即项目业主、承包商

和监理之间的协调，也包括系统的外部协调，包括政府部门、

金融组织、社会团体、服务单位、新闻媒体以及周边群众等的

协调。项目组织协调工作包括人际关系的协调、组织关系的协

调、供求关系的协调、配合关系的协调、约束关系的协调。各

种关系的协调均应遵守如下原则：

一）守法是组织与协调工作的第一原则。必须在国家和贵

州省有关工程建设的法律、法规的许可范围内去协调、去工作。

对于业主项目部，更应该严格遵守法律法规，只有这样，才能

做好组织与协调工作。

二）组织协调要维护公正原则。要站在项目的立场上，公

平的处理每一个纠纷，一切以最大的项目利益为原则。做好组

织与协调工作，就必须按照合同的规定，维护合同双方的利益。

这样，最终才能维护好业主的利益。

三）协调与控制目标一致的原则。在工程建设中，应该注

意质量、工期、投资、环境、安全的统一，不能有所偏废。协

调与控制的目标是一致的，不能脱离建设目标去协调，同时要

把工程的质量、工期、投资、环境、安全统一考虑，不能强调

某一目标而忽视其他目标。

二】、项目组织协调工作的内容

在项目工程建设中，主要的组织与协调工作有：

1、协调与政府有关部门的关系。在工程建设过程中，需

要与政府有关部门进行协调，比如环保部门、城建部门、规划

部门等。协调好政府部门的关系，有利于项目的顺利进行。

2、组织与协调监理单位、设计单位的工作。监理单位和

设计单位是工程建设过程中非常重要的参与者，需要与他们进

行良好的协调和配合，以确保工程质量和进度。

3、组织与协调与工程组成材料供应商的关系。工程建设

需要各种材料的供应，需要与供应商进行良好的协调和配合，

以确保材料的质量和及时供应。

工作中存在的问题和争议需要进行协调和处理。其中与政

府有关部门的协调是至关重要的。政府的各行业主管部门在项

目实施中会行使不同的审批权或管理权。为了实现项目建设的

各项目标，我们需要与政府的各行业主管部门进行充分、有效

的组织协调。在进行协调工作时，我们需要注意以下几点：1.

充分了解政府各行业主管部门的法律、法规、规定的要求和相

应办事程序；2.尊重政府行业主管部门的办事程序、要求；3.

发挥不同人员的相应业绩关系和特长，由不同的专人负责协调，

以保持稳定的沟通渠道和良好的协调效果。

除了政府部门，与设计、施工监理单位的组织与协调也是

非常重要的。项目部需要制订本项目的合同网络图，标明各参

建单位之间的合同关系，并规定各参建单位的协调沟通渠道。

根据该合同网络图，项目部制订项目总控制进度计划、成本总

控计划、质量管理计划。其中进度总控计划需要由业主、监理、

设计各方进行充分讨论，达成一致意见后发布。成本总控计划

和质量管理计划需经业主审核，由业主同意后发布执行。合同

网络图、进度总控计划、成本总控计划、质量管理计划成为项

目部与各参建单位组织协调工作的基础。

在设计阶段，项目部需要重点做好方案设计单位与初步、

施工图设计单位之间的组织协调工作。组织设计单位协调工作

的重点在于制订涵盖双方工作的设计进度计划，并及时组织专

项方案的论证会，以确保各阶段设计思路和原则的一致性。

3、与业主的沟通管理

所有向业主提交的报告、发文等必须经过项目部经理审核

批准并加盖项目部公章后才能发出。发文应该有专门的签收记

录表，有关人员必须签字确认。业主给项目部的批示、发文等

应该单独立档保存。

指导日常工作的月、周工作计划，以及管理月报都由信息

工程师准时报送业主。项目部应