大学同学聚会活动方案.ppt

大学同学聚会活动方案汇报人：2023-12-16

活动背景与目的活动策划与筹备活动内容与安排场地选择与布置餐饮安排与预算安全保障措施与应急预案目录

活动背景与目的01

大学时代是人生中一段宝贵的时光，随着时间的流逝，大家逐渐各奔东西。时光飞逝大学同学之间的友情弥足珍贵，值得珍惜和回忆。友情珍贵通过聚会活动，让大家重温往日的美好回忆，增进同学之间的感情。聚会意义背景介绍

通过聚会活动，让大家回忆起大学时代的点点滴滴，重温往日的美好时光。回忆过去增进感情拓展人脉聚会活动有助于增进同学之间的感情，加强彼此之间的联系。聚会活动也是拓展人脉的好机会，可以结识更多志同道合的朋友。030201目的和意义

通过聚会活动，让大家回忆起大学时代的点点滴滴，重温往日的美好时光。回忆美好时光通过聚会活动，让大家增进同学之间的感情，加强彼此之间的联系。增进同学情谊通过聚会活动，让大家结识更多志同道合的朋友，拓展人脉资源。拓展人脉资源聚会目标

活动策划与筹备02

03确定活动时间和地点根据同学们的时间安排和地点便利性，选择合适的活动时间和地点。01确定活动主题以回忆、感恩、展望为主题，回顾大学时光，感谢同窗情谊，展望未来发展。02确定活动形式采用座谈会、聚餐、KTV等多样化的形式，让同学们在轻松愉快的氛围中交流。策划思路

组织策划组负责活动的整体策划和组织，包括活动主题、形式、时间、地点的确定等。宣传组负责活动的宣传和推广，包括制作海报、邀请函、宣传册等。财务组负责活动的经费筹措和预算编制，包括预算编制、赞助商联系、费用结算等。现场组负责活动的现场布置和安排，包括场地租赁、布置、设备调试等。筹备小组及分工

确定活动主题、形式、时间、地点等，制定详细的活动方案。策划阶段组建筹备小组，分工合作，完成各项筹备工作。筹备阶段按照活动方案进行现场布置和安排，确保活动顺利进行。活动当天进行费用结算和总结评估，为下一次活动提供经验借鉴。活动结束后筹备时间表

活动内容与安排03

主题活动回忆校园生活通过照片、视频等回顾大学时期的点滴，重温青春岁月。分享成长经历邀请每位同学分享自己的工作、生活、家庭等方面的成长经历，增进了解与交流。展望未来共同探讨未来的职业发展、家庭规划等，为彼此提供建议与支持。

鼓励同学们自由交流，分享彼此的生活、工作、家庭等方面的经验和感受。自由交流针对同学们关心的问题，邀请专业人士或经验丰富的前辈进行解答与指导。提问与解答通过自由交流，建立同学之间的联系，增进友谊，为未来的合作与发展打下基础。建立联系自由交流环节

游戏互动组织有趣的游戏活动，如猜谜语、真心话大冒险等，增加互动与乐趣。休闲活动安排茶歇、咖啡时光等休闲活动，让同学们在轻松愉快的氛围中畅谈人生。文艺表演邀请同学们表演歌唱、舞蹈、小品等节目，展示才艺，增进感情。娱乐活动安排

场地选择与布置04

123选择靠近大部分同学居住地的场地，方便大家前往。交通便利选择有良好设施的场地，如音响、投影、舞台等，以满足活动需求。设施齐全选择空间较大的场地，确保活动顺利进行，避免拥挤。空间充足场地选择标准

主题明确选择合适的色彩搭配，使场地更加美观、舒适。色彩搭配座位安排合理安排座位，确保每位同学都有座位，且便于交流。根据活动主题进行布置，营造相应的氛围。场地布置要求

租赁方式根据场地情况选择合适的租赁方式，如按小时、按天或按月租赁。费用预算根据场地租赁费用、布置费用、音响设备租赁费用等预算总费用。分摊方式制定费用分摊方案，确保每位同学都能承担相应的费用。场地租赁及费用预算

餐饮安排与预算05

根据聚会规模、预算和活动目的，选择合适的餐饮标准，如自助餐、桌餐、包间等。确定餐饮标准根据参与聚会人员的口味偏好，选择适合的菜品口味，以满足不同人群的需求。考虑菜品口味根据活动安排和人员时间，确定合适的用餐时间，以确保活动顺利进行。确定用餐时间餐饮标准选择

分配预算将预算分配到不同的餐饮项目上，如菜品、酒水、饮料等，以确保各项费用得到合理控制。考虑特殊需求根据参与聚会人员的特殊需求，如素食、过敏等，调整餐饮预算，以确保满足每个人的需求。确定预算范围根据聚会规模、参与人数和餐饮标准，制定合理的餐饮预算范围。餐饮预算制定

通过比较不同供应商的报价、服务质量、口碑等因素，选择合适的餐饮供应商。选择供应商与供应商签订正式的合同，明确双方的权利和义务，包括菜品质量、价格、服务标准等。签订合同根据合同约定，确定合理的付款方式，以确保双方权益得到保障。同时，要确保合同条款清晰明了，避免产生纠纷。确定付款方式餐饮供应商选择及合同签订

安全保障措施与应急预案06

聚会场所安全01选择安全的聚会场所，确保场地安全、设施完备，避免安全隐患。人员安全02对聚会人员进行安全教育，提醒他们注意人身安全，遵守相关规定。物品安全03对聚会所