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高校财务会计档案管理存在的问题及对策汇报人：2024-01-28

目录contents高校财务会计档案管理概述当前高校财务会计档案管理存在问题问题产生原因分析改进对策与建议案例分析与实践经验分享总结与展望

01高校财务会计档案管理概述

财务会计档案是指高校在财务管理和会计核算过程中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的历史记录。财务会计档案定义具有原始性、真实性、连续性、完整性等特点，是高校经济活动的重要历史凭证。财务会计档案特点财务会计档案定义与特点

高校财务会计档案是经济管理的基础，为高校制定财务计划、进行经济决策提供重要依据。经济管理基础监督与审计依据历史凭证与参考财务会计档案是高校内部监督和外部审计的重要依据，有助于保障高校经济活动的合规性和规范性。财务会计档案作为高校经济活动的历史凭证，可为高校未来的经济活动提供重要参考和借鉴。030201高校财务会计档案管理重要性

管理制度高校应建立健全财务会计档案管理制度，明确档案的收集、整理、保管、利用等各环节的管理要求和责任。规范要求高校财务会计档案管理应符合国家相关法规和标准的要求，确保档案的完整性、准确性和安全性。同时，高校应根据自身实际情况制定相应的管理细则和操作流程，提高档案管理的效率和水平。管理制度及规范要求

02当前高校财务会计档案管理存在问题

档案收集不全面高校财务会计档案涉及面广，包括财务报表、会计凭证、账簿等多种类型，但由于缺乏统一的管理制度和流程，导致部分档案未能及时收集，造成档案缺失。档案整理不规范在档案整理过程中，由于缺乏专业的档案管理人员和规范的整理流程，导致档案分类不明确、编号混乱、装订不整齐等问题，给后续档案利用带来不便。档案收集不齐全、整理不规范

保管条件差、安全隐患多部分高校财务会计档案存放在环境潮湿、阴暗的地下室或仓库中，缺乏必要的防火、防盗、防潮等设施，导致档案受潮、霉变、虫蛀等现象严重，影响了档案的完整性和可读性。保管条件差由于高校财务会计档案具有极高的机密性和重要性，一旦泄露或丢失将给学校带来巨大的经济损失和声誉风险。但目前部分高校在档案保管方面存在管理漏洞和安全隐患，如未设置专门的档案保管室、未安装监控设备、未制定档案借阅和复制制度等，给档案安全带来严重威胁。安全隐患多

由于高校财务会计档案数量庞大、种类繁多，传统的纸质档案管理方式已无法满足高效利用的需求。同时，部分高校在档案利用方面缺乏完善的服务机制和高效的检索工具，导致档案利用效率低下，无法满足教学和科研的需求。利用效率低随着信息技术的快速发展，高校财务会计档案管理也面临着信息化转型的压力。但目前部分高校在档案信息化建设方面投入不足、进展缓慢，仍停留在传统的纸质档案管理阶段，未能充分利用现代信息技术手段提高档案管理效率和服务水平。信息化进程缓慢利用效率低、信息化进程缓慢

03问题产生原因分析

重视程度不够，投入不足01高校管理层对财务会计档案管理的重视程度不够，未能将其纳入学校整体发展规划中。02财务会计档案管理经费投入不足，导致档案管理设施陈旧、信息化水平低。对财务会计档案管理工作的监督和考核力度不够，使得档案管理工作得不到有效落实。03

010203高校财务会计档案管理制度不健全，缺乏系统性和完整性。现有管理制度执行不力，存在诸多漏洞和不足之处。档案管理流程不规范，导致档案遗失、损毁等风险增加。管理制度不完善，执行不力

人员素质参差不齐，专业培训缺乏01高校财务会计档案管理人员素质参差不齐，部分人员缺乏专业知识和技能。02对档案管理人员的专业培训不足，无法满足档案管理工作的实际需求。03档案管理人员缺乏责任心和敬业精神，对待工作敷衍了事。

04改进对策与建议

提高重视程度，加大投入力度加强对高校财务会计档案管理的宣传和教育，提高各级领导和教职工对档案管理工作的重视程度。加大对高校财务会计档案管理的投入力度，包括人力、物力和财力等方面的支持，确保档案管理工作的顺利开展。

制定和完善高校财务会计档案管理制度，明确档案管理的目标、原则、流程和要求，确保档案管理工作的规范化和制度化。强化对高校财务会计档案管理工作的执行监督，建立定期检查和考核机制，及时发现和解决问题，确保档案管理工作的有效实施。完善管理制度，强化执行监督

VS加强对高校财务会计档案管理人员的培训和教育，提高其档案管理专业技能和业务素质。鼓励高校财务会计档案管理人员参加相关学术交流和培训活动，拓宽视野，提高专业水平。加强人员培训，提升专业素质

积极推进高校财务会计档案信息化建设，采用先进的档案管理系统和信息化技术，实现档案的数字化、网络化和智能化管理。加强高校财务会计档案信息的开发利用，为高校决策和管理提供有力支持，提高档案信息的利用效率和价值。推进信息化建设，提高利用效率

05案例分析与实践经验分享

清华