用友NC-制造业成本管理解决方案.doc

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制造业本钱管理解决方案

1.关键目标

本解决方案重点解决制造业本钱管理领域的如下关键问题:

如何建立包括方案、控制、核算、考核分析于一体的闭环本钱管理体系;

如何建立标准本钱管理体系;

如何对具有不同生产特点和管理要求的制造企业进行本钱核算与分析;

如何将传统的多级本钱核算改为一级本钱核算,既实现对二级单位的考核和监控目标,又实现对本钱的精确核算;

如何利用作业本钱法实现精细化本钱管理;

如何突破会计期间周期限制,按任意周期进行本钱计算与分析。

2.总体思路

本解决方案的总体思路是:

通过事前的本钱标准建立、事中信息实时反响与执行控制、精细化核算本钱、事后全面的分析考核,帮助企业构建起完善的本钱管理控制体系,实现本钱精细化管理。

总体应用架构图如下所示:

图注:

构建本钱管理的根底架构,包括本钱公共要件,实际本钱要件,标准本钱、本钱方案、本钱控制要件等

提取根底架构相关数据并结合本钱类型,实现事前的本钱模拟与方案

通过制造管理系统,事中对材料投入、作业投入等进行控制,并取得生产实绩数据;在不使用制造系统的“基于集团财务”应用模式下,生产数据手工录入

通过管理会计平台归集分散在总账系统、收付系统、固定资产系统、薪资福利系统、存货系统等的本钱费用数据,进行实际本钱的核算并复原为原始本钱,期末进行账务处理,并将相关信息传到财务会计平台

根据实际本钱的核算,进行事后考核

根据事前、事中、事后结果,进行决策分析

3.应用模式及流程

本钱管理的根底是本钱信息,而本钱信息的准确性取决于选择一个适用的本钱计算方法。因此,选择不同的本钱计算方法就意味着选择了不同的本钱管理模式。

不同的本钱计算方法的区别主要在以下三点:

如何确定本钱计算对象;

如何确定本钱计算期;

生产费用在完工产品和期末在产品之间是否分配以及如何分配。

其中,如何确定本钱对象是不同的本钱计算方法的主要区别,确定本钱对象的原那么是:

符合企业生产特点:即生产工艺技术过程的特点和生产组织的特点。工艺技术过程即产品的加工过程,可分为单步骤生产和多步骤生产;产品生产组织特点是指产量的多少、产品生产的重复性和产品品种的稳定程度,可分为大量生产和成批生产〔成批生产又分为大批生产和小批生产〕、单件生产。大批生产类似于大量生产,小批生产与单件生产类似。

满足本钱管理要求。本钱管理要求是指基于本钱管理的目标,决定是否要求计算半成品和中间步骤本钱。

根本的本钱计算方法是以本钱计算对象命名的,包括品种法、订单法〔分批法〕、分步法。这些方法是按照生产实际消耗来计算本钱,所以又都属于实际本钱法。与实际本钱法对应的本钱计算法是标准本钱法,以后又开展出基于作业动因分配生产费用的作业本钱法,但后两种方法一般会结合实际本钱法综合应用。

以下分析与各类本钱计算方法相应的本钱管理模式。

3.1实际本钱法

品种法

〔1〕应用模式说明

品种法主要适合于大批量、流程式生产的企业,通常在相当长的时间内,产品品种非常多,生产过程比拟简单,不要求分步骤核算本钱,本钱核算上要求按品种简单归集和分配本钱,月末通常有在制品本钱。

品种法特点:

以产品品种为本钱计算对象,以产品开设本钱计算单,并按本钱工程〔本钱要素〕开设专栏,生产过程中发生的各项直接费用直接记入产品本钱单中的有关栏目,共同费用在经过分配后记入有关栏目;

本钱计算定期按月进行。由于生产量大,连续不断,只能定期在月末计算当月产出的产品本钱,本钱计算期与会计报告期一致;

月末一般有完工产品和在产品之间的分配,需要采用适当的方法,将各本钱计算单中所归集到的生产费用额在完工产品与月末在产品之间进行分配,计算出完工产品与月末在产品本钱。

〔2〕应用流程

图注:

建立本钱核算根底:

初始参数设置:确定是否有辅助生产以及辅助生产本钱分配方法、是否有联副产品以及联副产品定价方法、是否计算废品本钱、选择本钱制度为实际本钱制度等。

建立产品及物料档案:明确物料类型、是否本钱对象、计价方式、非按订单核算等属性。

定义本钱中心:本钱中心是本钱费用发生的地点,所有间接本钱费用均要先按本钱中心归集。然后经过本钱分配处理,才能计入本钱中心的本钱对象上,并在本钱计算单上反映出来。本钱中心可以对应当前工厂中的一个生产部门,也可以对应一个工作中心。

定义生产BOM:BOM决定了产品的父子关系,制造系统根据该结构自动生成备料方案再由备料方案生成材料出库单,本钱系统可根据产品领用关系从子向父进行本钱结转。此外,可根据该物料在BOM中的定额消耗量计算标准本钱。

定义本钱要素:定义各类本钱要素〔本钱工程〕并明确数据来源和取数方式,分配到各本钱中心。

定义本钱动因:包括默认动因与自定义动因。

本钱结转方法定义:定义完工、在产、废品本钱的结转方法。

期初在产品录入:按“本钱中心+产品+本钱要素”录入期初在产品本钱。

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