办公设备管理制度模板（四篇）.docVIP

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办公设备管理制度模板

____公司的所有办公设备由办公室统一管理并建立台帐。

2.办公设备的调拨及使用必须通过办公室，做好相关记录。

____公司的办公设备（笔记本电脑、移动硬盘、u盘、刻录机、录音笔等），本着谁使用谁保管，对于在使用过程中丢失或损坏，按照原价赔偿。

4.各部门在使用录像机、照相机等办公设备时，必须通过

办公室，办公室做好相关借用、归还记录，各部门在用完后必须及时归还。

____公司人员在使用办公室台式电脑时，要注意对电脑的爱

护，用完时请关机。

6.所有人员在使用打印机、复印机、传真机时要经过办公

室允许，并进行登记。

7.所有人员在领用办公用品时必须进行登记。

8.所有人员一律不准因个人私事使用办公室电话。

办公设备管理制度模板（二）

1.0目的

为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。

2.0范围

本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。

3.0职责

3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。

3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。

原则上实行由使用人提出申请，经部门经理向公司主管领导请示得到批准后，由申请人填写erp请购单，打印出请购单，提交行政管理部（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部）。由行政副总确认签字后安排采购，或自行采购或提交集团采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。

4.2办公设备入库、验收

4.3办公设备领用与配置

领用时须填写erp“办公设备领用单”，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。

各部门如需____线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后，由行政管理部____安排人员____。如____长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发oa请示、分管副总审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。

4.4办公设备使用与维护

未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。未经批准，不得利用办公设备办私事。

发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设备进行拆卸修理。

办公大厅将于每天晚23：00关掉所有办公设备。

未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。

如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲为或授权，并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。

非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，加倍进行赔偿。

如需使用，首先要进行杀毒。接收e-mail时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司电脑网络。

因使用人失职造成的微机中毒、硬件损坏、数据丢失等问题，由使用人完全承担。

如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。

电脑正常维修、换件时，须事先提交含维修（换件）事由、费用估算等必要内容的书面报告，报请公司领导批准后方准施行。否则，费用由使用人自理。

不准用本机拨打市话。与集团贸易部、泽希事业部及其他事业部联系时请拨打集团局域网内部电话。

以上规定由行政管理部负责宣贯并监督执行，如有违者，按员工奖惩管理制度执行。（制度中无明确规定的，则对违规人处以____元/人次的罚款）。

办公设备管理制度模板（三）

第____条目的

为了保证公司____、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。

第____条适用范围

本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。

第2章办公设备购买

第____条将公司在年初统一将购买办公设备的费用列入预算。

第____条对于临时需要更换的办公设备，需到设备管理人员处领取设备更换表后，详细填写，经管理人员呈交公司领导审批后，领取费用，由负责管理设备人员统一购买。

第3章电脑使用管理

第____条专人专管

1.每台电脑指定专门人员负责日常操作、卫生清理。

2.电脑主机（

1、2）使用人员要设置开____码，____属公司____，未经批准不得向任何人泄露。

____公司电脑如出现情况，严禁私自处理，应以及与管理人员取得联系，管理人员处理问题后，报修人填写设备问题修理情况表，对电脑出现问题进行详细表述。方便管人员告知预防及应对措施。

____公司员工离职或请____个月以上假期者，应检查好自身在公司所用电脑后，去管