浙江省五金矿产进出口公司数据库分析与设计.doc

组长：

沈琰冰李蒙蒙

成员：

王婷婷金昶华

朱珂廷余晓刚

谭蕾包双超

张钰吴皓

目录

TOC\o1-3\h\z\u第1章公司概述 1

1.1项目背景 1

1.1.1公司概况 1

1.1.2公司业务划分 1

1.2项目创建目的 2

1.3子系统划分 3

1.4数据库管理与维护说明 3

第2章系统功能设计 3

2.1销售环节 3

2.3运送环节： 4

2.4客户管理 4

2.5供应商管理 5

2.6货代公司管理 5

2.7库存管理 5

第3章数据库需求分析 6

3.1.资料管理 6

3.2销售管理 7

3.3.采购管理 8

3.4.记录分析 9

3.5.系统管理 9

3.6数据流程图 11

5.3数据字典 12

第4章数据库角色和权限 20

4.1业务员权限： 20

4.2销售经理权限: 20

4.3采购员权限： 20

4.4采购部经理权限： 21

第5章数据库分析和设计 22

5.1数据库概念结构（ER图） 22

5.2关系表设计 31

5.3SQL语句创建表 33

5.4SQL语句查询（列举） 40

第1章公司概述

1.1项目背景

1.1.1公司概况

浙江省五金矿产进出口公司是中国为数不多的钢材、煤炭等商品其他国家规定的专营进出口商品公司及浙江省最大的五金制品出口外贸公司。在省内五金矿石进出口领域中占有市场领导者地位。重要涉及的外贸实体涉及，客户，供应商，采购商，货代公司，政府相关部门等，涉及的业务流程涉及签单，采购，运送，报关，报税等。

由于该公司多为国际业务，目前市场重要分布在境外，以大中公司为重要客户，采购地也多为境外矿产集中地，公司对矿产的进出口数量比较大。公司面临一个如何提高公司的工作效率，减少采购成本，即时调整营销策略，防止价格流失，减少库存的问题。所以建立一个数据库系统来管理库存货品、监控采购流程、规划销售方案十分必要。

1.1.2

根据外贸涉及的销售，采购，运送等环节，其中：

采购部门的重要工作是从国外进口原材料及在途物资的监控。对各港口进行货品管理，保证物资的安全。

采购部在原材料采购方面的管理工作涉及以下几点：

(1)调查与分析：研究原材料的市场价格走势及供求状况；价格及成本分析；开拓新货源；自制、定牌监制或买人的决断；总代理、总经销业务的可行性分析；竞争对手货源及渠道调查与分析、店铺别、商品别、供货商别排行榜分析。

(2)采购业务：查核加工厂的申购单；发出或征集报价单；分析报价；选择供货商，决定采购量、交货期、运送方式、合约种类及细则；采购业务监控；收货及查核；查检发票及批准付款给保险公司或供货商索赔。

(3)库存管理：存货分类；决定各类原材料的最高存货量、最低存货量及安全存量；建立存货目录；解决过量及有问题存货。

(4)滞销的原材料淘汰。

(5)制定标准及考核：制定及补充采购手册；协助有关部门对采购业绩及采购人员进行考评。

(6)向高层决策部门报告等。

运送任务涉及登记货代公司，整合商品，分类有特殊包装的商品，整理发来的货品等。货代公司是根据客户的指示，为客户的利益而揽取货品的人，其本人并非承运人。货代也可以这些条件，从事与运送协议有关的活动，如储货、报关、验收、收款。国际货品运送代理公司可以作为进出口货品收货人、发货人的代理人，也可作为独立经营人从事国际货代业务。

外贸业务员的重要工作内容

(1)及时安排好打样。要按客户的规定，书面具体列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素：货号、原料、颜色搭配和做法。打样单的格式应严格参照大货订单格式，即货号-颜色-数量应列出表格，而不能是其它的任何格式。打样单应由外贸部经理签字后，方能安排打样，外贸部经理不在时，由外贸部经理指定的人签字。如涉及XX模、五金模具是否要开，应请示外贸部经理。

(2)积极积极与客户保持联系，促使客户及早下订单。样品寄给客户之后，应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品，确认客户样品收到后，应立即发信给客户，非常客气地询问客户对样品的评价，询问客户是否有下订单的也许。

简要的说,外贸业务员重要负责联系客户,签订协议。外贸跟单员重要负责协议的执行，重要涉及（但不限于）备货、租船订舱、报验、报关、制单结汇、收汇核销、退税等。

1.2项目创建目的

浙江五矿进出口有限贸易公司是一家以原材料为主营业务的外贸公司，本数据库的设计重要是基于外贸流程中涉及的各项数