员工离职及解雇程序说明.docx

员工离职及解雇程序说明

1.离职申请

1.1员工提出离职申请时，应向直接上级提交书面《离职申请表》。

1.2员工在提交离职申请前，应确保工作交接事宜安排妥当。

1.3上级收到离职申请后，应在3个工作日内进行审批。

1.4审批通过后，人力资源部门通知员工办理离职手续。

2.离职手续办理

2.1员工应在接到离职通知后5个工作日内，将工作交接给同事。

2.2员工在办理离职手续时，需提交以下证件及文件：

-身份证复印件

-工作证归还

-离职申请表

-劳动合同解除/终止协议

-其他相关文件

2.3人力资源部门在收到离职手续所需文件后，应在5个工作日内完成相关手续。

2.4离职员工应在离职手续办理完毕后，离开公司。

3.解雇程序

3.1公司解除员工劳动合同，应依法进行。

3.2直接上级在发现员工有以下情形之一时，可提出解雇建议：

-严重违反公司规章制度

-严重失职，给公司造成重大损失

-旷工累计超过规定天数

-其他符合法律法规及公司规定的情形

3.3上级提出解雇建议后，需提交相关证据及材料至人力资源部门。

3.4人力资源部门在收到解雇建议后，应在3个工作日内进行调查核实。

3.5经核实，员工确有解雇情形的，人力资源部门应与员工协商解除劳动合同。

3.6解除劳动合同后，人力资源部门应在5个工作日内完成相关手续。

4.离职员工福利及补偿

4.1离职员工根据工作年限，享受相应的经济补偿。

4.2离职员工在离开公司前，应享有带薪年假、病假等福利待遇。

4.3离职员工在离开公司后，如有劳动争议，公司应按照法律法规进行处理。

5.保密协议

5.1离职员工应遵守与公司签订的《保密协议》。

5.2离职员工不得泄露公司商业秘密、客户信息等。

5.3违反保密协议的，公司有权追究法律责任。

6.法律法规

6.1本说明遵循《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规。

6.2公司与员工在签订劳动合同过程中，应遵循平等自愿、协商一致的原则。

7.附则

7.1本说明自发布之日起生效。

7.2公司可根据实际情况，对本说明进行修订。

7.3本说明未尽事宜，按法律法规及公司规章制度处理。

上面是员工离职及解雇程序的详细说明，如有疑问，请咨询人力资源部门。###特殊应用场合及增加条款

1.高管离职

条款增加：

规定高管离职前的尽职调查程序。

明确高管离职后继续遵守的保密义务期限。

规定高管离职后不得竞争的限制条款。

明确离职高管的股票期权或其他股权激励的处理方式。

规定离职高管的退休福利和医疗保障。

2.试用期员工离职

条款增加：

明确试用期内员工的离职通知期限。

规定试用期内员工离职的补偿或赔偿标准。

说明试用期内员工离职对试用期评价的影响。

规定试用期内员工离职后归还公司财产的程序。

3.因违纪被解雇

条款增加：

明确违纪行为的界定和处理流程。

规定解雇前的听证会程序。

说明解雇通知的发出方式和时间。

规定解雇后员工的补偿或赔偿标准。

4.因病或伤残离职

条款增加：

规定因病或伤残导致的离职的补偿标准。

明确公司提供的医疗支持或福利。

规定员工康复后返回工作的条件和程序。

说明员工离职后保险和福利的转移或继续支付情况。

5.女性员工怀孕离职

条款增加：

规定孕期、产假和哺乳期的特殊保护措施。

明确公司提供的孕期培训和辅导。

规定产假期间的工资支付和福利待遇。

说明产假结束后员工返回工作的安排。

6.自愿离职以获取买断补偿

条款增加：

规定自愿离职的条件和程序。

明确买断补偿的计算方式和支付时间。

说明自愿离职对员工绩效评价和福利待遇的影响。

规定员工在离职后的竞业禁止条款。

7.公司重组或裁员导致的离职

条款增加：

规定公司重组或裁员的通知期限和程序。

明确裁员期间的补偿和福利待遇。

说明公司提供的再就业服务或咨询。

规定裁员后员工权益的保障措施。

附件列表及要求

附件1：离职申请表

要求：填写完整，包含离职原因、离职日期等必填信息。

附件2：保密协议

要求：双方签字盖章，明确保密内容和期限。

附件3：劳动合同解除/终止协议

要求：双方签字盖章，明确解除/终止原因和补偿标准。

附件4：工作交接清单

要求：详细列出需交接的项目和期限。

附件5：绩效评价报告

要求：客观反映员工在职期间的绩效表现。

附件6：福利保险转移指南

要求：明确员工离职后福利保险的转移流程和注意事项。

附件7：竞业禁止协议

要求：双方签字盖章，明确禁止竞争的领域和期限。

实际操作问题及解决办法

问题1：员工离职时未完成工作交接。

解决办法：制定详细的交接计划和时间表，由上级和人力资源部门共同监督执行。

问题2：离职员工泄露公司商业秘密。

解决办法：加强保密教育和培训，签订保密协议，必要时采取法