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轻轻松松创建下拉菜单:为规范数据的录入内容,轻轻松松在单元格创建下拉菜单:练习6:请大家为字段“学历”制作一个下拉菜单:下拉菜单的内容包括“研究生、本科、专科、中专、中技、高中、初中及以下”。寻找重复数据:有时我们需要查找数据中是否有重复数据,比如重名的员工,我们可以利用COUNTIF函数。COUNTIF函数语法:COUNTIF(range,criteria)限制输入重复的身份证号码:身份证号码是唯一的,我们如何才能限制输入时不能输入重复的身份证号码?练习7:请大家为“姓名”字段限制重复输入,并显示出错警告。函数DATEDIF:DATEDIF函数用于计算两个日期之间的天数差、月数差或年数差。语法:DATEDIF(Start_date,End_date,unit)Start_date:起始日期End_date:结束日期unit:“y”“m”“d”练习8:请大家计算“1978-1-1”至“2010-12-31”相差多少天?根据身份证提取生日:15位身份证中包含了6位出生日期码,18位身份证中包含了8位出生日期码,它们的起始位置都是身份证号码的第7位,可以使用公式从中取得具体出生月份和日期。LEN()——求单元格的长度;MID()——从指定位置取文本。练习9:请大家根据函数提取出自己身份证号码中的出生月份及日期。单元格内容的合并:根据需要,有时想把C列与D列的内容进行合并,如果行数较少,可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作,但如果有几万行,就不能这样办了。(合并字符:)神奇的选择性粘贴:复制与粘贴是Excel中最常见的操作之一,很多时候,我们并不希望把原始区域的所有信息都复制到目标区域里,比如,只想复制数值而不是公式。修改标签颜色:大家可以为工作表标签设置不同的颜色,以便区分和管理。比如,把待处理的工作表标签设置为黄色,处理完成的工作表标签设置为绿色,过期的工作表标签设备为灰色。为工作薄制作目录:当一个工作薄中有多个工作表,我们可以为其制作目录:*Excel经验分享课2010年7月7日软件行业的二八定律:80%的人只会使用软件中20%的功能。Excel的利用率更低,它最多仅有5%的功能被常用。1、不知道另外还有哪些功能;2、知道还有别的功能,但不知道怎么去用;3、暂时用不上。我的感叹:学到某些有帮助的技巧、函数、公式后会感叹:这一下,原来要花上几天的工作,现在只要几分钟了……一本权威的教材1一本笔记本2一个好的学习态度3学习Excel心得:学习Excel心得:世上做许多事可以走捷径,唯独学习是没有捷径可走的!我们要养成多看书、多记录、多练习的习惯!(学习也可以产生内腓肽)*^_^*巧用快捷键:(1)全选所有数据:Ctrl+A(2)复制、粘贴:Ctrl+CCtrl+V(3)复选单元格:Ctrl+单击(4)查找、替换:Ctrl+F(5)选择列、行:单击列号、行号(6)选择整个工作表请大家多使用鼠标右键!制作自己的工具栏:很有用但不常见的命令:(1)插入:插入行、列、工作表;(2)格式:垂直居中;(3)格式:竖排文字;(4)数据:自动筛选、全部显示;(5)窗口和帮助:冻结拆分窗口;(6)窗体:切换网格;(7)工具:照相机。制作自己的工具栏:视图→工具栏→自定义→新建→命令:练习1:请大家制作一个以自己的名字命名的工具栏。工具栏中包含插入行、列、工作表,垂直居中,照相机等命令。用好“照相机”命令:如果我们希望把某一区域的数据同步显示在另一区域,即原始区域的任何改动在自动复制的图片中体现出来。让字段名无处遁形:在实际工作中经常会碰到比较大的数据表格,这样的表格一般会有标题行或者标题列。如果向右或向下滚动工作表,标题行或列就会被移动到不可见区域,对数据处理带来不便。使用“冻结窗格”命令:在数据表中选定合适的行、列或单元格,例如选中B2单元格,使表格的首行和首列始终保持可见。每页显示顶端标题行:在实际工作中经常会碰到比较长的数据表格,打印工作表时,标题行只会在第一页显示,如何在每页显示顶端标题行呢?用键盘输入常用字符:“√”、“×”、“±”是在Excel中经常要用到的符号,对于这种使用频繁的符号,使用“插入”的方法比较麻烦。有什么快捷的方法?Alt+41420——√Alt+41409——×Alt+41408——±快速输入身份证号码:Excel能够处理的数字精度最大为15位,我国的身份证号码一般为15位或18位。输入15位——科学计数法;输入18位——最后3位数字变成0。方

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