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oa实施方案
【篇一:办公自动化oa系统实施方案】
办公自动化系统oa实施方案
一、oa系统建设目标
oa系统即办公自动化系统,就是采用internet/intranet技术,基于
工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同
工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的
信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个
企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
1.oa系统软件建设的量化目标
oa系统软件的建设,有助于提升企业运营效率(20%)
oa系统软件的建设,有助于企业运营成本的下降,预期每百人年度
节省20万
2.oa系统软件建设的定性目标
?通过oa系统软件的建设,推动企业基础管理向“规范、高效、管
控、变革”的方向发
展。
?通过oa系统软件建设,规范审批业务?通过oa系统软件建设,
提高业务审批效率
?通过oa系统软件建设,实现高效协作和沟通?通过oa系统软件
建设,助力企业文化建设?通过oa系统软件建设,打造学习型组
织?通过oa系统软件建设,快捷的信息发布?通过oa系统软件建
设,做好计划管理?通过oa系统软件建设,实现过程管控?通过
oa系统软件建设,提高行政办公效率
?通过oa系统软件建设,打造信息化门户和集成的平台?通过oa
系统软件建设,构建数据决策平台?通过oa系统软件建设,提升全
员信息化的整体水平
二、功能模块
用户桌面
个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。
在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,进行自己的工作
日程安排,管理个人名片夹,收发电子邮件,同时可以进行自己的
日常财务管理,修改个人的登录口令等。
功能包括:员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、
内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人
理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修
改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。工
作计划
工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管
理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计
划或项目工作计划,同时将这些计划分解到具体的执行人员;并可
以随时检查计划的执行情况。
员工根据分配到的工作计划,可以定期上传相应的工作报告,填写
工作日志,同时可以上传相应的附件。
工作计划管理和报销管理相结合,可以使相关管理人员及时了解有
关计划、项目的费用发生情况,便于对有关计划、项目的费用进行
跟踪管理。
功能包括:报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工
作日志、全体日志查询。信息交流中心
信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流
与共享的公共平台。在这里,用户可以根据本身实际情况自行定义
信息栏目名称(如新闻、公告、大事记、机关介绍、
规章制度、奖惩通报。。。。)、层次结构(可进行下级栏目设置,
如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机
构介绍、人员介绍。。。。),设置各个栏目的发布管理人员、修
改删除人员,并可将指定栏目设置为默认栏目,即进入信息中心后
的默认显示栏目;员工可以查看组织中的最新消息,各种规章制度
等等,使用常用链接可以及时访问所关心的web站点;使用bbs功
能,可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论;信息中心
同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。
功能包括:信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、网络会议
(文本网络会议和语音视频会议)、聊天室(文本和语音)、公用
文档柜、网络硬盘、bbs、公文流
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