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excel教程案例

【篇一：excel教程案例】

本次我们来为大家讲解一下在excel表格中。通过实例的形式学习

一个非常有趣的内容，即excel图表的制作。

excel图表：创建基本图表

excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或

趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。

本课我们将通过图表向导创建最基本的图表。为了方便想一起进行

下面操作的读者朋友，文章末尾提供了原文件供大家下载参考，朋

友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它和下面的步骤一同操作。

实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终

了，为了用excel统计分析销售情况，他把三个部门2004年第四季

度的销售业绩输入到了excel工作表中(图1)。

为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过excel图表

向导，将数据转化为图表。

思路分析：利用图表向导制作图表，首要的一步是选择生成图表的

数据区域，接下来根据图表向导的提示一步一步操作即可快速生成

基本的图表。

操作步骤：

一、创建图表

1、打开创建基本的图表(原始文件)工作薄文件，进入练习工作表，

选中需要生成图表的数据区域a1:d4。

2、单击常用工具栏上的图表向导按钮(图2)。或者选择菜单插入

图表命令。打开图表向导对话框。

3、默认图表类型为柱形图和子图表类型(图3)，单击下方的按下

不放可查看示例按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。

4、直接单击完成按钮，将在当前工作表中得到生成的图表(图4)。

二、动态更新图表中的数据

生成图表后，发现部门二十月份的业绩应为120，是不是需要将b3

单元格改为120后，再重新生成图表呢？没有这个必要，直接将b3

单元格的数据由85改为120后回车确认，可以看到部门二十月份数

据的柱形图自动更新。

三、移动图表

有时候，我们希望移动图表到恰当的位置，让工作表看起来更美观，

下面的操作我们将学习如何移动图表。

1、单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方

形。

2、接着一直按住鼠标不放，移动鼠标，这时鼠标指针会变成四向箭

头和虚线(图5)，继续移动鼠标，同时图表的位置随着鼠标的移动而

改变。

3、用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。

四、调整图表的大小

同样地，我们也可能希望调整图表的大小，有这种需求时进行下面

的操作即可。

1、单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方

形。

2、将鼠标指针移动到某个正方形上，然后拖动它就可以改变图表的

大小(图6)。

五、更换图表的类型

当生成图表后，我们有可能希望查看数据在不同图表类型下的显示

效果，即更换当前图表的类型，具体操作也是相当简单的。

1、单击图表的边框，选中图表。然后选择菜单图表图表类型命令，

打开图表类型对话框。

2、我们修改图表类型为条形图，子类型默认，一直按住按下不可

放可查看示例按钮，即可预览该图表类型得到的效果图(图7)。如果

觉得满意，单击确定即可完成图表类型的修改。(这里暂时不要单击

确定按钮，我们接着尝试其它的图表类型)

3、接下来我们尝试将图表类型改为折线图。在图表类型列表框中

选择折线图，子图表类型为默认，一直按住按下不可放可查看示例

按钮，预览该图表类型得到的效果图(图8)。

4、从预览窗口中可以看到，当前的数据使用折线图类型后，并不能

很好地向观众传达数据比较的直观性，相对而言选择柱形图更好。

5、接下来可以尝试一下更改为其它的图表类型后的显示效果。通过

这些操作，大家可以明白：同样的数据在不同的图表类型下，显示

的效果可以有很大的差别，而具体选择哪种图表类型，则由我们希

望向观众表达的意思来决定。

六、删除图表

当我们想删除图表时，单击图表的边框选中它，单击delete键即可

删除它。

原文件下载

小结：通过本课的学习，我们掌握了创建基本图表的方法，和关于图表的一些最基本的操作。下一节我

们将仍然