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财务信息化建设采购招投标书范本
招标编号:XXXX
招标人:XXXX公司
第一部分:招标文件的说明
1.1项目概述
为了提高财务管理效率和数据准确性,XXXX公司计划进行财务信
息化建设项目。本项目的目标是实现公司财务流程的数字化、自动化
和集成化,包括财务核算、报表编制、成本控制、预算管理等模块的
开发和实施。
1.2项目需求
本项目的需求主要包括以下方面:
1)财务核算模块:能够提供准确、及时的财务数据,支持多级财
务科目的定义和报表的生成。
2)报表编制模块:能够根据公司需求生成各类财务报表,满足公
司内部和外部的报表要求。
3)成本控制模块:能够实现成本的监控和分析,支持成本的预算
和实际对比。
4)预算管理模块:能够进行预算编制和执行情况的监控,支持预
算的调整和分析。
1.3技术要求
1)系统架构:基于企业级应用开发平台,支持分布式部署和灵活
扩展。
2)数据库:采用关系型数据库,具备高性能和可扩展性。
3)安全性:支持用户权限管理和数据加密传输,保证系统数据的
安全性和完整性。
1.4交付要求
1)系统部署:在交付后,供应商应负责系统的安装和配置,并进
行初步的测试和调试。
2)数据迁移:供应商应根据公司提供的数据进行迁移和导入,确
保数据的准确性和完整性。
3)培训支持:供应商应提供培训计划并负责培训相关人员,包括
系统管理人员和终端用户。
第二部分:投标人资格要求与评分标准
2.1投标人资格要求
1)投标人必须具备相关的财务信息化建设经验,并有相应的成功
案例。
2)投标人须提供合法的经营许可证明和相关资质证书,具备独立
法人资格。
3)投标人应提供固定的项目经理和技术人员,具备相关的专业知
识和经验。
2.2评分标准
1)方案详细性与合理性(30分):投标人所提供的技术方案是否
详细、完整,并能够满足项目需求。
2)项目经验与能力(30分):投标人在财务信息化建设领域的经
验和能力是否符合要求。
3)服务支持与保障(20分):投标人提供的培训计划和售后服务
是否完善。
4)价格合理性(20分):投标人的报价是否合理。
第三部分:投标文件的编制和递交要求
3.1投标文件的组成
投标文件应包括以下内容:
1)投标函:包括投标人的基本信息和投标意向确认。
2)投标报价:包括软件开发、系统实施、培训服务等费用的详细
报价。
3)技术方案:包括系统架构、数据库设计、功能模块等细节的技
术方案。
4)项目计划:包括项目实施的时间进度和里程碑安排。
5)合同范本:包括双方共同确认的合同条款和细则。
3.2递交要求
1)投标人应将纸质版和电子版投标文件分别递交。
2)纸质版投标文件应装订成册,并加盖投标人的公章。
3)电子版投标文件应以光盘的形式提交,光盘标注清楚投标人名
称和联系方式。
第四部分:投标评审和中标公示
4.1投标评审
1)评标委员会由公司相关部门负责人组成,对投标报价和技术方
案进行评审。
2)评审结果以综合评分的形式确定,评分最高的投标人将被推荐
为中标候选人。
4.2中标公示
经公司批准后,中标结果将在公司内部公示,并与中标人进行合同
洽谈。
第五部分:合同签订与执行
5.1合同签订
中标人将与公司进行合同洽谈,并根据合同条款进行签订。
5.2合同执行
中标人应按照合同约定的内容和要求,按时完成项目的建设和实施,
并提供相应的培训和技术支持。
感谢各位投标人的支持和参与,请按照以上要求准备投标文件,并
于指定时间递交。如有任何问题,请及时与我们联系。我公司将根据
投标文件的质量和符合程度,选择最适合的供应商进行合作。
谢谢!
XXXX公司
日期:XXXX年XX月XX日
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