关于统筹安排各项重要活动(会议)切实提高服务质量的通知.pdfVIP

交大办〔2010〕12号

关于统筹安排各项重要活动（会议）

切实提高服务质量的通知

校属各单位：

为统筹做好各项重要活动（会议）安排，切实提高服务质量，

根据学校《关于进一步加强会议管理切实改进会风的通知》（交大

办〔2007〕26号）要求，结合学校实际，现将有关事项通知如下：

一、凡上级领导或校外有关单位来校检查指导、访问交流以

及校内大型活动（会议）均属学校重要活动（会议），由校党政办

统筹协调列入学校工作安排；

二、凡已列入每周校领导活动安排的学校重要活动或会议，

请主办单位填写《重庆交通大学重要活动（会议）接待安排建议

表》（见附件，可在校党政办主页下载），由主办单位负责人签字

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确认后提前3天报校党政办审核；

三、确需临时增加的重要活动或会议，请主办单位提前填写

《重庆交通大学临时新增会议使用申请表》和《重庆交通大学重

要活动（会议）接待安排建议表》，并做好有关准备工作。若因活

动（会议）临时发生变故请务必及时告知校党政办，以便统筹协

调安排好各有关事项。

特此通知

附件：

1.《重庆交通大学重要活动（会议）接待安排建议表》

2.《重庆交通大学临时新增会议使用申请表》

二○一○年四月一日

主题词：活动会议通知

AAAAAA

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重庆交通大学党政办公室2010年4月2日印发

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重庆交通大学

重要活动（会议）接待安排建议表编号：号

接待事由

时间年月日(星期)上午(下午)点

来访人员

会议地点

考察内容

会议主持

1.

2.

会议主要议程

3.

4.

我校出席校领导

我校参加会议

(活动)主要人员

时间活动

活动安排

项目主要内容责任单位

会场横幅

氛围营造

准备工作欢迎标语

背景布置

照相、摄影

宣传报道

新闻报道

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车辆安排

后勤服务

饮食服务

会务接待

主办部门意见

校党政办审核意见

校领导审核意见

校党政办秘书科校党政办行政管理科

联系电话

主办部门联系人及电话：

备注：若因临时变故而没有提前与