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2020年度档案数字化系统专项资金绩效评价报告

一、基本情况

（一）设立依据

馆藏档案数字化是建设数字档案馆的基础及不可少的前期准备工作，是构成数字档案馆的重要部分。根据2017年永州市委经济工作会议报告和市政府工作报告对全市档案数字化建设提出的目标任务，永州市档案局从2017年起要求各县区至少完成50万张重点档案数字化任务。经江华县财政局审核，由档案馆馆长负责此项目，每年给予档案数字化系统专项资金，县财政局2020年安排档案数字化系统专项资金18万元。

（二）设立目标

我馆2020年度档案数字化经费项目预期目标为：

（1）江华县数字化档案馆项目。做好数字化档案馆项目日常维护工作。推行规范的档案管理软件，利用已搭好的电子档案接收移交平台开展市级机关单位电子档案在线或离线接收。

（2）全省档案资料共享利用平台工作（异地出证）。根据民生档案的接收情况，扩充共享利用平台可查民生档案种类。

（3）档案数据库建设。继续做好档案目录数据库、全文数据库建设。

（4）声像档案建设。全面开展声像档案收录、非编工作。

（5）网站管理。完成网站的日常运作维护工作、继续更新网站动态，保证网站的正常平稳运行。

加强与县（区）的沟通交流,掌握县（区）信息化工作的进展情况,努力提高各县（区）信息化建设能力。

数量指标：档案扫描、装订数量，完成249589页。档案扫描率达到≥99%。

完成时间:2020年12月31日前。

成本指标：数字化服务费用18万元。

经济效益指标：资源共享率达100%。

社会效益指标：提高查阅档案率达到100%。

满意度指标：在服务群众、资政育人、维护稳定、提高公众满意度方面起到积极作用，群众满意率100%。

二、专项资金整体规划实施绩效情况

根据中央、省、市、县相关文件要求,项目立项得12分、资金落实得10分、业务管理得19分、财务管理得18分、项目产出得19分、项目效益得20分。经评定2020年度档案保管保护费专项资金绩效评价得分为98分。

三、专项资金使用绩效

（一）资金落实及支出情况

2020年档案馆数字化系统费到位18万元，实际支出18万元，根据预算资金用途，从厉行节约出发，严格项目资金支出审批程序，从而杜绝改变资金用途、超标等违规违纪案件发生。

（二）项目绩效评价总体情况

1、绩效评价目的：通过绩效评价，看到问题及不足，不断改进工作方法，查漏补缺，提高工作效率，加快项目建设步伐，快速提高办公效率。

2、绩效评价工作过程：1、专项组织机构，成立了专项档案数字化系统理财领导小组。

3、相关管理制度：《档案馆工作人员职责分工》、《财务管理制度》。

4、工作措施（方案、规划）：《江华县档案数字化系统工作实施方案》。

5、项目主要绩效情况分析：

经济性：资源共享，项目在实施过程中，严格控制经费支出，实际总支出不会超。

效率性：通过档案数字化建设，对方便档案使用者效果显著，提高查阅档案率。

通过档案数字化建设，将长期延续档案使用时间，但另一方面档案信息化建设还受到了硬件设施和软件操作系统需要不断更新换代的影响，可持续影响受限，改进措施加强对软硬件系统的维护，延长数字化档案的使用寿命，通过综合分析评价，可持续效益较显著。

四、存在的问题和改进措施建议

一、是档案专业、信息化人才缺乏、知识结构单一，断档现象严重。二、是档案数字化工作主要是采取外包服务方式，虽然有抽检制度和机制，但难免会出现差错率，如何最大限度降低差错率，是当前数字化工作的首要问题；三、是服务受众面对于老年人团体来说，使用相对受限，改进措施在今后档案信息系统升级换代中不断改进查询界面，简化查询步骤，使受众面不断扩大也是当前问题之一。

江华县瑶族自治县档案馆

2021年4月26日

项目支出绩效自评表

（2020年度）（万元)

项目支出名称

档案数字化系统

主管部门

江华县委办

实施单位

江华县档案馆

项目资金

（万元）

年初预算数

全年预算数

全年执行数

分值

执行率

得分

年度资金总额

18

18

18

10

100%

10

年度总体目标

预期目标

实际完成情况

档案拆卷、整理、条目输入、扫描、图像处理、数据质检、数据整合、数据挂接、档案还原装订、装盒等.

完成档案局、革委会、山林确权、婚姻等档案，通过数字化扫描和整理，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务.

绩效指标

一级指标

二级指标

三级指标

年度指标值

实际完成值

分值

得分

偏差原因分析及改进措施

产出指标(10分)

数量指标

档案扫描、装订数量

≥249589页

249589页

2.5

2.5