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做好安全监理资料管理工作的几点浅见

摘要：项目工程监理过程中形成的安全监理资料是监理单位实施安全监理的依据，也是安全监理全过程的

记录，同时也为有关主管部门检查、事故处理提供有关凭证，是监理履行相关安全监理职责，保护自身权

益的有效利器。就目前安全监理资料中存在的一些问题，进行了简要表达，并对安全监理资料管理中存在

的一些相关问题提出了相应的对策与措施，与同行共同探讨。

0引言

安全监理是工程建设监理工作的重要组成部分，贯穿于工程建设全过程，是项目工程监

理安全过程控制的最终反映，监理安全资料的收集、形成，表达了对建筑实体安全的正确控

制。

目前施工安全生产形势严峻，身处项目工程第一线的监理人员担负着施工安全生产监理

工作的社会责任。由于安全监理资料没有明确的工作标准，监理人员在安全资料实际管理操

作中存在一定的难度和差异。因此，做好安全监理资料管理工作程序化、标准化、科学化、

系统化势在必行。

笔者从安全监理资料的重要性入手，结合施工现场安全监理资料管理工作内容，详细列

举了安全监理资料的分类及具体内容，并对安全监理资料的收集、整理和组卷归档工作提出

了具体要求，并针对安全监理资料管理中的问题，提出了相应的对策和措施。

1、做好安全监理资料管理工作的重要性

1.1安全监理资料管理是监理工作的一项基础工作，是做好安全决策的依据

安全监理资料是施工现场安全监理的基础工作之一，也是检查考核落实安全监理责任制

的资料依据。同时它给安全监理管理工作提供了分析、研究的材料，从而能够掌握安全动态，

以便对每个时期制定行之有效的安全应对措施，实行安全目标管理，到达预测、预报、预防

的目的。做好安全监理资料的管理可以为监理资料会成为监理重要的信息资源，为监理工作

提供强有力的保证和支撑，也是监理工程师进行建设工程目标控制的依据。当监理工程师需

要时，能及时提供有针对性的完整安全监理资料，从而迅速解决监理安全工作中的问题；反

之，安全监理资料混乱、散失，最终影响监理工程师在安全方面的正确决策。

做好安全监理资料管理工作是保护监理自身权益的重要手段

做好安全监理资料管理工作是保护监理自身权益的重要手段。监理企业所承担的质量、

安全方面的社会责任日益被强化，特别是安全方面，监理被强加了一些不合理的安全管理工

作和责任，发生安全事故，常被错误或过重追究监理责任。为此，如何标准项目监理安全工

作，实现项目监理安全工作的科学化、标准化、程序化，有效躲避项目监理人员及监理企业

的风险将成为企业必须慎重面对的问题。有了真实完整、整理有序的安全监理资料可用以查

考和追溯，是保护自身监理利益的重要证据。当出现工程纠纷或安全事故时，监理工程师可

以利用相关的安全监理资料作为相关凭据。

学习文档仅供参考

1.3做好系统、科学的安全监理资料管理，有利于不断提高自身的安全监理水平

安全监理资料管理是衡量安全监理水平高低的重要标志之一。重视安全监理资料的管理

工作，有利于失去安全监理工作的深入开展。经过系统、科学分类整理的安全监理资料，是

监理企业具有历史价值的安全技术档案，也是监理人员日常安全监理工作的有效见证。监理

企业和监理工程师都可以从中获得富贵的工程安全监理实践经验，有利于不断提高自身的安

全监理水平。

1.4做好安全监理资料管理可以为建设工程档案的归档提供可靠保证

安全监理资料的存档需要按照一定的原则和方法对资料进行分类、组卷、编目、遵循安

全监理资料的形成规律，保持其具有成套性、阶段性、专业性的特点。安全监理文件档案资

料的管理，是把安全监理过程中各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件资料

进行统一管理和保存，从而确保安全文件和档案资料的完整性。在项目建成竣工以后，监理

工程师可将完整的安全监理资料移交建设单位，由建设单位移交给城建档案管理部门，作为

建设项目的工程监理档案，也是企业安全监理工作质量和成果。

2安全监理资料管理过程中主要存在的问题

2.1安全监理资料管理缺少明确的标准指引

安全监理资料与施工技术资料不同。工程施工经过长期的发展，已经形成了一套很熟的

资料分类和管理方法。而建设监理制度在我国推行至今20余年，直至2000年底才有了自己

的监理标准，安全监理工作的方法还有待进一步探索。在另一方面，由于建设工程一般体量

庞大，建设周期比较长，生产工艺复杂，涉及多种专业，形成了安全监理文件具有复杂性、

分散性、随机性、多专业性、综合性等特点。2013年版《