2023年计算机二级MSOffice操作题函数详解.doc

计算机二级考试MS_Office应用Excel函数

=公式名称（参数1，参数2，。。。。。）

=sum(计算范围)

=average(计算范围)

=sumifs(求和范围，条件范围1，符合条件1，条件范围2，符合条件2，。。。。。。)

=vlookup(翻译对象，到哪里翻译，显示哪一种，精确匹配)

=rank(对谁排名，在哪个范围里排名)

=max(范围)

=min(范围)

=index(列范围，数字)

=match(查询对象，范围，0)

=mid(要截取对象，从第几种开始，截取几种)

=int(数字)

=weekday(日期，2)

=if(谁符合什么条件，符合条件显示内容，不符合条件显示内容)

=if(谁符合什么条件，符合条件显示内容，if(谁符合什么条件，符合条件显示内容，不符合条件显示内容))

SUM函数

简朴求和。

函数使用方法

SUM(number1,[number2],…)

=SUM(A1:A5)是将单元格A1至A5中所有数值相加；

=SUM(A1,A3,A5)是将单元格A1,A3,A5中数字相加。

SUMIFS函数

根据多种指定条件对若干单元格求和。

函数使用方法

SUMIFS(sum_range，criteria_range1，criteria1，[criteria_range2，criteria2]，...)

1）sum_range是需规定和实际单元格。波及数字或包括数字名称、区域或单元格引用。忽视空白值和文本值。

2)criteria_range1为计算关联条件第一种区域。

3)criteria1为条件1，条件形式为数字、体现式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range1参数中哪些单元格求和。例如，条件可以体现为32、“32”、B4、苹果、或32。

4）criteria_range2为用于条件2判断单元格区域。

5)criteria2为条件2，条件形式为数字、体现式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range2参数中哪些单元格求和。

4）和5）最多容许127个区域/条件对，即参数总数不超255个。

VLOOKUP函数

是Excel中一种纵向查找函数，按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应值。

函数使用方法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数

简朴阐明

输入数据类型

lookup_value

要查找值

数值、引用或文本字符串

table_array

要查找区域

数据表区域

col_index_num

返回数据在查找区域第几列数

正整数

range_lookup

模糊匹配

TRUE（或不填）/FALSE

参数阐明

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找数值。Lookup_value可觉得数值、引用或文本字符串。

Table_array为需要在其中查找数据数据表。使用对区域或区域名称引用。

col_index_num为table_array中查找数据数据列序号。col_index_num为1时，返回table_array第一列数值，col_index_num为2时，返回table_array第二列数值，以此类推。假如col_index_num不不小于1，函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!；假如col_index_num不不不小于table_array列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!。

Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。假如为false或0，则返回精确匹配，假如找不到，则返回错误值#N/A。假如range_lookup为TRUE或1，函数VLOOKUP将查找近似匹配值，也就是说，假如找不到精确匹配值，则返回不不小于lookup_value最大数值。假如range_lookup省略，则默认为近似匹配。

IF函数

根据指定条件来判断其真(TRUE)、假(FALSE)；根据逻辑计算真假值，从而返回对应内容。用途：执行真假值判断。

函数使用方法

1．IF函数语法构造

?IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)

即：IF函数语法构造：IF(条件,成果1,成果2)。

2．IF函数功能

???对满足条件数据进行处理，条件满足则输出成果1，不满足则输出成果2。可以省略成果1或成果2，但不能同步省略。

3．条件体现式

???把两个体现式用关系运算符(重要有=，，，，=，=等6个关系运算符)连接起来就构