安全保卫档案管理细则.docx

安全保卫档案治理细则

目的

本文件规定了××农村银行〔以下简称“本行”〕安全保卫档案治理的要求和掌握要点，旨在标准安全保卫档案的治理，确保本行安全保卫档案的标准性、完整性和真实性。

适用范围

本文件适用于本行安全保卫档案的治理。

定义、缩写与分类定义

安全保卫档案：是指安全保卫工作过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、照片、音像等不同形式的记录资料。

缩写

无分类

综合文书类档案：是指在安排、部署和实施安全保卫工作过程中形成的具有保存价值的文件材料。

事故案件类档案：是指在本行发生的事故案件〔含已遂和未遂案件〕过程中形成的具有保存价值的文件材料。

枪支弹药类档案：指本行配备的枪支弹药数据资料，对枪支弹药和持枪、管枪人员治理过程中形成的具有保存价值的材料。

安保人员类档案：是指在内部保卫队伍建设和教育训练过程中形成的有保存价值的文件材料。

安全设施类档案：是指在安全设施建设与治理过程中形成的文字、数据、图表、

音像等文件材料〔包括网点建设图纸及验收资料、公安、消防合格证书等资料〕。

职责与权限

部门/岗位 职责与权限 不相容职责

安全保卫部门/安保治理岗

1〕负责收集、整理综合文书类、事故案件类、安全设施类档案资料；2〕准时将资料移交档案治理岗。

安全保卫部门/枪械治理岗

安全保卫部门/押运岗

负责收集、整理本行的枪械治理档案资料；

准时将资料移交档案治理岗。

负责收集、整理押运过程中的安全保卫档案资料；

准时将资料移交档案治理岗。

1〕负责接收、整理、立卷、归档和治理本行的安全保卫档案资料，指导本行的安全保卫档案治理工作。2〕确保本部门档案资料的齐全、完整、系统、准确；

安全保卫部门/档案治理岗

维护档案材料的安全，做好保密工作；3〕承受本行档案治理部门的业务指导和检查监视，并按本行档案治理部门要求移交档案；4〕按规定参与安全保卫档案销毁工作；

5〕依据相关规定要求办理档案利用手续。

分支机构/安全员岗

负责收集、整理本机构的安全保卫档案资料。

对需要移交的档案资料准时上交安全保卫部门。

原则与根本规定原则

集中统一治理原则。安全保卫部门及分支机构的各类安全保卫档案应定期交由本行安全保卫部门档案治理岗位人员治理，并依据本行规定定期移交综合办公部门统一保管，不得分散保存。

标准治理原则。安全保卫档案收集、整理、立卷、归档、保密、保管等档案应依据档案资料内容标准化、档案移交制度化、档案治理电子化的要求，最好标准治理工作。

保密原则。各类安全保卫档案资料涉及国家、本行和客户隐秘的，档案治理人员、调阅人员和其他相关人员均需执行保密制度。

根本规定1〕本行安全保卫档案实行分类治理，安全保卫档案分为综合文书类档案、事故案

件类档案、枪支弹药类档案、安保人员类档案、安全设施类档案五大类。并由档案治理岗负责对相关岗位移交的档案进展集中归档治理。

档案收集人员应按规定认真、准时收集、整理安全保卫档案资料，并准时将收集的档案资料移交给档案治理岗进展归档。

档案收集人员应准时更各类安全档案资料，确保档案资料真实性、连贯性和完整性。

本行安全保卫档案列入本行档案全宗治理，安全保卫部门依据本行档案治理规定准时向综合办公室档案治理部门移交；并按规定办理好交接手续。

严格遵守档案调阅和档案保密有关规定。未经许可，档案保管人员不得擅自对外办理调阅手续和向外透露、档案有关信息。

治理要求

阶段

阶段

治理方法/治理规定

风险提示

整理归

综合文书类档案的归档

档标准

1〕收集范围

要求

a)本行印发的有关安全保卫工作的文件、会

议纪要及会议记录；

本行依据上级要求结合本地实际制定的制度和方法；

本行安全保卫部门半年、年终安全保卫工作总结；

本行或银监部门、公安部门印发的通知、批复、打算等文件材料；

本行与省联社、本行与分支机构或个人签订的安全目标治理责任书，本行与当地公安部门及友邻单位签订的安全联防协议书；f)重大检查活动形成的报告、状况通报；g)社会治安综合治理的有关文件、报表；

-分支机构有关安全保卫工作的请示、报告和领导批示；

h)本行保卫工作状况统计年报等材料；i)本行及分支机构节假日安全保卫值班表

和守库值班表，各分支机构安全教育、安全检查、安全学习、安全日志等登记簿，防卫防范器械的购置与治理记录，防暴预案演练记录，违规惩罚通知书及相关复议材料等；

-隐患整改通知书及整改结果回复；

j)在安全治理工作中的总结、有肯定价值的阅历材料及其他有保存价值的文件材料。2〕归档要求

每份文件的正件与附件、请示与批复、转发文与原文统一立卷