DB14T 3005—2024政务信息化项目验收材料要求.docx

ICS35.240.01CCSL73

DB14

山西省地方标准

DB14/T3005—2024

政务信息化项目验收材料要求

2024-05-29发布2024-08-28实施

山西省市场监督管理局发布

I

DB14/T3005—2024

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4基本要求 1

5初验材料 2

6竣工材料 3

7竣工文件汇编 4

8材料格式 4

附录A（规范性）参考表单 6

参考文献 16

II

DB14/T3005—2024

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件由山西省政务信息管理局提出、组织实施和监督检查。

本文件由山西省市场监督管理局对标准的组织实施情况进行监督检查。本文件由山西电子政务信息标准化技术委员会归口。

本文件起草单位：山西省数字政府服务中心、山西省政务信息管理局、太原理工大学。

本文件主要起草人：白景涛、张胜、罗将、胡兴才、李斌鑫、李英、张浩、李慧卓、李灯熬、张国业、刘晓伟、连鑫、王海鹏、张俊飞、郝戌峰、郑超。

1

DB14/T3005—2024

政务信息化项目验收材料要求

1范围

本文件给出了山西省行政区域内政务信息化项目验收材料编制的格式、内容等方面的指导。本文件适用于指导山西省内各级政府部门（单位）政务信息化项目验收材料编制工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T8567-2006计算机软件材料编制规范

GB/T19668（所有部分）信息技术服务监理

DB14/T1932—2019政务信息资源数据共享交换平台（外网）目录编制规范

3术语和定义

本文件界定的以及以下术语和定义适用于本文件。

3.1政务信息化项目

政务信息化项目是指由政府投资建设、政府与社会企业联合建设、政府向社会购买服务，用于支撑政务部门（单位）履行管理和服务职能的各类项目，包括信息化应用系统开发、信息网络及软硬件支撑系统、信息资源大数据开发利用和信息安全等新建、扩建或改造升级的项目。

3.2验收材料

政务信息化验收材料是在政务信息化项目建设全过程中形成的、具有保存价值的各种形式和载体的过程性材料，包含项目立项、招标采购、设计实施、检验测试、上线试运行及监理等项目全生命周期的材料。

4基本要求

政务信息化项目验收材料应按照《国家政务信息化项目建设管理办法》（国办发〔2019〕57号）、《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》（档发（2008）3号）等国家规范及山西省有关政务信息化项目验收管理办法的规定进行编制。

验收材料应真实、准确、完整、规范。

所有归档的纸质文件应为原件或正本，且签章手续完备。宜同时准备纸质原件与加盖三方签章（建设单位、监理单位、承建单位）原件的扫描电子版。

2

DB14/T3005—2024

5初验材料

5.1项目立项批复阶段

项目立项批复阶段材料包括不限于以下内容：

a）项目申请报告（可包含项目建议书、可行性研究报告、初步设计方案）；

b）项目财政预算评审报告；

c）立项批复材料。

5.2项目招投标阶段

项目招投标阶段材料包括不限于以下内容：

a）招标公告；

b）招标文件；c）投标文件；

d）中标公告；e）中标通知书；

f）合同及补充协议（如有）。

5.3项目实施阶段

项目实施阶段材料包括不限于以下内容：

a）项目实施方案；

b）施工图纸：适用于硬件及集成类项目,包括但不限于平面图、拓扑图、机柜布置图、线路图等；

c）项目重大变更批复和三方（建设单位、监理单位、承建单位）签署的变更意见；

d）硬件、成品软件及配套辅材等到货点验材料：包含设备/材料等签收单、开箱验收记录、设备产品质量证明文件、第三方软件授权证明以及加电测试报告、安装调试报告等；

e）软件开发类准备材料：需求规格说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、数据库设计方案、安全设计方案、安装部署报告等；

f）测试有关材料：测试方案、测试记录、测试报告等