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建立合规招采管理制度

一、背景

为了规范招采流程，促进企业合规经营，保护公司利益，特制订本《建立合规招采管理制度》（下称《制度》）。

二、目的

本《制度》旨在建立一套合规招采管理制度，确保招采活动的公正、透明、合规进行，提高招采流程的效率和质量，降低招采活动的风险。

三、适用范围

本《制度》适用于公司在招募、采购和供应链管理方面的相关活动，涉及所有公司员工、供应商和合作伙伴。

四、定义

招募：指公司为了满足组织发展和项目需求，通过发布招聘公告、组织面试等渠道，寻找合适的人才加入公司的行为。

采购：指公司为满足业务流程需要，购买物品、设备、服务或进行工程建设等行为。

合作伙伴：指与公司建立合作关系的供应商、承包商、服务提供商等。

建立标准：指针对招采活动中涉及的流程、规范和标准进行的制定和更新。

风险评估：指通过识别、定量和评估招采活动可能面临的各种风险，为招采决策提供参考和依据。

五、制度要求

招募程序

公开发布岗位需求，并明确岗位职责、任职资格和工作条件。

履行公平评选原则，确保招募活动的透明性和公正性。

严禁任何与招募活动相关的腐败行为，如受贿、索贿等。

采购程序

制定明确的采购计划，并对供应商进行合理评估和选择。

履行严格的采购合同管理，确保合同履行、付款和质量检验等环节的合规。

严格执行采购程序，杜绝懈怠、滥用职权、违规操作等行为。

引入和培育合作伙伴

建立合格供应商库，对供应商进行评估和分类管理。

与供应商签订合作协议，明确双方的权益和责任。

定期评估和监督合作伙伴的履约情况，确保合作关系的持续稳定发展。

风险评估与控制

建立风险评估机制，对招采活动中的各类风险进行识别、分析和评估。

制定相应的风险控制和应对措施，确保风险在可控范围内。

定期对招采流程进行跟踪和监测，及时修订制度，提升管理水平。

六、责任和违约

公司招采部门负责本《制度》的推行和执行。

各部门负责主管人员应积极配合执行并监督本《制度》的执行情况。

违反本《制度》的行为，公司将依法采取相应纠正措施，并追究相应责任。

七、附则

本《制度》自颁布之日起实施。对于本《制度》中未尽事宜，公司招采部门可以根据实际情况进行解释和办理。

公司名称

日期

八、附件列表

以下附件作为本合同的补充和附加内容，与本合同具有同等效力：

附件一：招募流程图

附件二：采购流程图

附件三：合作伙伴评估表格

附件四：风险评估报告

附件五：合规招采管理制度宣传材料

九、法律名词解释

合规：指按照法律法规、政策、行业标准和内部规定等合法、合规的方式经营管理的行为。

透明：指信息公开、决策公开、公正公平的原则在招采流程中的具体落实。

供应商：指向公司提供物品、设备、服务等的个人、企业或机构。

采购合同：指公司与供应商之间订立的明确规定双方权益、责任和义务的合同文件。

履约：指合同双方按照合同约定履行自己的权益和义务，并达到约定的质量、数量、时间等要求。

十、违约行为及认定

若任何一方违反本合同约定的义务或责任，视为违约行为。违约行为的认定应满足以下条件：

违反了明确约定的义务或责任；

违约行为对本合同的履行产生或可能产生重大不利影响；

已经发出书面通知要求重新履行或补救，但违约方未能按照要求履行或补救。

一方违约时，另一方有权采取以下补救措施之一或多个：

发出书面警告通知违约方；

要求违约方支付违约金；

要求违约方承担因违约行为导致的损失；

终止本合同，并要求违约方赔偿相应损失。

在解释和执行违约行为及认定时，应参考本合同的约定和相关法律法规，并由双方协商解决。若协商无法达成一致意见，双方同意提交有管辖权的人民法院解决。

公司名称

日期

一、背景

为了规范招采流程，促进企业合规经营，保护公司利益，特制订本《建立合规招采管理制度》（下称《制度》）。

二、目的

本《制度》旨在建立一套合规招采管理制度，确保招采活动的公正、透明、合规进行，提高招采流程的效率和质量，降低招采活动的风险。

三、适用范围

本《制度》适用于公司在招募、采购和供应链管理方面的相关活动，涉及所有公司员工、供应商和合作伙伴。

四、定义

招募：指公司为了满足组织发展和项目需求，通过发布招聘公告、组织面试等渠道，寻找合适的人才加入公司的行为。

采购：指公司为满足业务流程需要，购买物品、设备、服务或进行工程建设等行为。

合作伙伴：指与公司建立合作关系的供应商、承包商、服务提供商等。

建立标准：指针对招采活动中涉及的流程、规范和标准进行的制定和更新。

风险评估：指通过识别、定量和评估招采活动可能面临的各种风险，为招采决策提供参考和依据。

五、制度要求

招募程序

公开发布岗位需求，并明确岗位职责、任职资格和工作条件。

履行公平评选原则，确保招募活动的透明性和公正性。

严禁任何与招募活动相关的腐败行为，如受贿、索贿等。

采购程序

制定明确