采购部职能分析和总结.docx

采购部职能

1、 材料用量审核﹐采购及控制；

2、 材料之询价﹑比价﹑议价及订购；

3、 各种材料新素材之收集与提供；

4、 材料供应及价格动态的调查与反应；

5、 供应商管理及数据建立；

6、 采购合约书的拟定；

7、 新供应商的开发与相关市场调查；

8、 交货期跟催及交货异的日常处理；

9、 订单变更处理与连络；

采购经理的职责：

1、 采购部的人员工作安排及异常事件处理；

2、 稽核采购部人员工作；

3、 订货单的初步审核；

4、 供应厂商资格初步审核；

5、 供应厂商的报价审核及保证材料的供应；

6、 样品的开单及追踪；

7、 采购成本的核算；

8、 核查送货明细；

9、 上级交办事宜的处理及汇报；

10、新产品﹑新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作；

11、对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证，以保证供应商的优良性；

12、与供应商的比价、议价谈判工作；

13、对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力；

14、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本；

15、采购计划编排，物料之订购及交期控制；

16、与供应商以及其他部门的沟通协调能等。

采购员的职责：

1、 订购单的核对；

2、 依工程进度表及订货单交货期督促厂商交货；

3、 新产品的议价及呈报上级核价；

4、 寻找供应商家，以及审查供应商的供货情况；

5、 进货日期之约定、控制及逾期处理；

6、 上级交办事宜的处理及汇报；

7、 追踪业务所欠的相关资；

8、 新供应商的开发；

9、 对供应商存在的问题进行了解、跟踪及解决；

10、采购品质的记录；

11、采购事务的传达；

12、货款的支付情况。