采购部岗位职责.docx

中磊石材（深圳）有限公司

文件名称： 文件编号：ZLWI5007

国外采购部岗位职责

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A/0

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罗绮红

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李翼翔

批准

李翼翔

日期

2009-9-1

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ZLWI5007文件名称工作文件国外采购部岗位职责文件编号A/0

ZLWI5007

文件名称

工作文件

国外采购部岗位职责

文件编号

A/0

版本/状态

第

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经理1、组织架构图

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员

1、经理职责

负责组织采购信息的收集，国外石材供应商的选择和评审及采购渠道的拓展。

负责组织国外石材的采购，签订采购合同，并跟踪其执行情况及到货问题的投诉.索赔，确保采购石材达到公司要求。

根据公司的有关规定,负责组织采购石材的国外验货工作及国外验货员的有效管理。

负责组织深圳地区(含东莞)的出口及其跟进工作。

负责组织进出口船务业务及相关工作。

资历要求：大专以上，对石材有深刻认识，英语说写流畅，中文表达准确，国际贸易，国际结算理论知识扎实、实际操作经验丰富，较强的组织管理能力、沟通协调能力。

国际结算文员职责：

按签订采购合同的内容，对不同结算方式作出安排及跟踪。

定期统计各地区/国家的进货数量.

答复有关部门关于国际结算方面的咨询。

负责有关领导对石材价格.产地等方面的查询。

资历要求：大专以上，一年以上工作经验，流利阅读英文，国际贸易,国际结算专业知识。

国外验货员职责：

在国外注意维护公司形象，凡事以公司利益为重，保持与公司的联系；

根据公司的需要，与供货商联系，落实货量、质量.价格及供货时间，并把结果反馈给公司；

验货时严把质量关。不为追求数量而降低验货的标准，损害公司利益；

随时掌握货物价格变化及生产情况,并随时调整入货价格,为公司争取最大利益.

每次验货完毕后，及时签署验货证明（InspectionCertificate）交给供货商，并将验货记录发回给外贸文员，以备公司到货验收；

发货前，如为FOB条件，与采购部同事配合，通知供货商我司指定的货运

公司；督促供货商将形式发票、装箱单及提单副本传真给采购部的外贸文员，将正本提交银行（如为L/C、D/A或D/P条件）；

供货过程出现问题时，协助外贸文员及船务.销售等部门与供货商交涉，解决问题；

如验货员负责几个国家或地区的短期验货工作，应留意各供货商的发货进度并在必要时督促其尽快发货；

建立矿山档案，对有价值的矿山进行全面的了解，建立包括矿山名字、地点、所属公司、联系人、储藏量、月产量、矿产特点、影响生产因素等内容在内的档案，并以报告的形式上报公司；

留意所在地的市场变化并向公司报告；凭经验，向公司推荐新品种；

长驻验货员应按月向公司财务部汇总报销有关费用；短期出差的，按行程支出向财务部报销费用；

资历要求：大专以上，熟悉石材优先,或需经过石材知识培训，英语说写清

楚，国际贸易,石材知识,国际结算专业知识。

船务助理职责：

协助部门经理完成进出口货物排船订舱、拖运、单证制作确认及全过程动态管理。

负责进出口船务电脑自动化管理及统计，月报表、年报表的制作。

配合部门经理与国内外船东及其代理的沟通、协调与业务处理。

为报关员或报关行提供准确完整的报关资料。

负责公司船期表的制作及发放。

负责部门文件的整理及归档。

负责进出口船务单证的登记、管理及分发。

资历要求：本科或以上学历，三年以上相关工作经验，英语熟练，略懂白话，国际结算、进出口实务、国际航运业务、外贸函电，电脑操作熟练，英语六级以上。

报关员职责：

负责公司进出口报关单证的缮作及报关。

负责公司进出口手册的申请、核销及台帐管理。

负责公司电子口岸的申报及管理。

负责进口关税的征缴、统计及报表制作。

负责海运费、代理费、报关费、拖车费、港口费用及部门成本的统计结算及报表的制作。

负责进出口货物的商检、植检、卫检、产地证、薰蒸及报关现场的处理。

负责公司海关年审、备案及相关工作。

负责公司进出口报关单、核销单的登记与管理。

配合部门完成进出口环节船务单证工作。

资历要求：大专以上学历，两年以上相关工作经验，懂英语，白话精通，进出口报关实务、国际贸易实务及相关单证业务、熟悉船务运作，电脑操作熟练，报关员证、核销员证、报检员证、如需要最好有C牌驾照。

国内采购员职责

根据公司需要，在国内寻找石材供应商，并掌握其所能提供的品种及价格。

根据公司采购指令进行石材的国内采购工作。

进行国内石材采购的现场验货活动，确保采购石材质量。

随时掌握石材价格变化情况，并及时调整采购