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财务部岗位职责
财务经理岗位职责
工作职位:财务经理直接上级:总经理
直接下级:前台收银员、出纳员、夜班主管、
一、岗位职责:
负责资金运作管理、日常财务管理与分析、做到有计划、有安排。
负责宾馆的收入、成本预测、核算及控制,要由点到面的落实成本责任,按部门按人考核,真正做到经济型的宾馆要有配套的经济成本核算来做支撑。
负责宾馆财务管理及内部控制,根据宾馆经营情况制定年度财务预算,并跟踪其执行情况;
按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确;
制定、维护、改进宾馆财务管理程序,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、合同管理、现金、银行存款的业务程序等。对应收帐款做到定期清理款项,对长期挂帐的应收款提出清理意见,采取清理措施,杜绝形成坏帐死帐。对应付帐款做到及时核对,定期清理,发现呆帐死帐提出处理意见,采取清理措施,做好应付款台帐的管理。成本费用要严格按计划执行,认真做好
标准成本各责任成本的考核,把成本降到最低限,杜绝人为浪费。规范合同的审核程序,对合同的管理做到合同的条款有法可依有据可查,严把合同条款的执行情况,建立有效的合同管理档案及合同管理台帐。现金、银行存款执行公司统一规定,实行AB帐户管理,严格执行现金及银行存款管理办法,每天资金流量及时准确的向公司及经理汇报资金日报,做到心中有数,收支有计划。
组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划;
监控可能会对宾馆造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告;
全面负责财务部的日常管理工作;
负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告;
12.负责宾馆全面的工资及效益工资的调配及总额控制,建立行之有效的分配方案。
负责资产的管理工作,对宾馆的低值易耗、存货、固定资产的管理,要做到帐实相符,帐帐相符,每月进行资产盘点,核对帐实是否相符,发现问题及时提出处理见意,按公司文件进行摊销,资产报废要按规定按程序办理,杜绝随意性。
负责管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及
时办理宾馆与其之间的业务往来;
须由财务经理和总经理共同签字的负责内容如下:
所有的现金支出;
所有的折让、折扣和调整事项;
所有的进货订单;
所有的应付帐款凭证和发票
二、权责范围:一)、权力:
经总经理及上级公司授权后,对宾馆各部门的支出有总体控制权;
对下属人员有业务指导权和考核权;
对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付;二)、责任:
对宾馆财务计划的完成负监督实施责任;
对资产管理、成本管理、会计核算管理等负组织责任;
对资金及债权债务管理负有管理责任,如因管理不善给宾馆造成损失,应负相应责任。
准确计算营业税、个人所得税和其它各种税,处理好其它的减免税。
必须保证准确计算营业税、个人所得税和其它各种税,处理好其它的减免税。
财务主管岗位职责工作职位:财务主管
直接下级:无岗位职责:
负责所属记帐员按时、按要求记帐,核实反映宾馆各项经济业务活动和财务收支情况的凭证。
负责指导监督和考核本组成员的工作,及时处理解决工作中发生的问题,保证会计核算工作的正常进行。
按时编制各期会计报表和统计报表,做到数据真实、准确,内容完整,说明清楚,报送及时。
根据会计制度,定期汇总会计凭证并与科目明细账实相符。
负责正确反映资产状况,监督资产的购置,使用分布及报废处理的全过程,以及在建工程支出和完工情况。
负责宾馆各种税费的计算和缴纳。
审核每日由应付账会计及出纳员经办的全部原始凭证、支出凭证和会计凭证,审核银行存款对账单和银行存款余额调节表。
负责组织会计及统计报表的编审工作,保证财务决算的正确、及时与真实,为领导提供可靠的经营管理资料。
定期组织对宾馆固定资产、用具及存货等财产进行清查,核实及确保财产的准确性。
负责与税务、财政、银行及上级主管单位等部门建立良好的业务性合作关系,并处理相关的业务关系,负责与财务部其它部位进行工作协调与沟通。
督导所负责岗位的工作情况,并对工作完成的效果负责。
定期组织所属部位员工学习有关国家财政税收政策、法规、财经法律和财会制度,不断提高员工的思想水平和业务能力。
负责组织定期对宾馆的凭证、账薄报表、财务预算及主要经济合同等会计资料的收集、审核、装订成册、登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理报废销毁手续。
前厅收银员岗位职责
工作职位:收银员
直接上级:财务经理直接下级:无
岗位职责:
遵守财经纪律和财务制度,作好收款结算工作。
遵守服务标准和工作程序。
每日收入的现金必须与账单核对相符,切实执行长
缴短补的规定,发现长短款及时反映。
按照规定使用
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