表格操作详细步骤.docx

表格操作详细步骤

插入表格

新建一空白文档，插入一个6行6列的表格，并将文档以“练习2.doc”保存到“D:\Word

练习”中。

操作方法如下：

①启动Word2000，新建一个空白文档。

②单击“表格”|“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框。在“列数”和“行数”框中选择列数为“6”、行数为“6”，如图3.1.1所示，单击“确定”按钮，在插入点插入一个

5行6列的表格。

或者单击常用工具栏中“插入表格”按钮，用鼠标左键直接拖动选中区域，待到达需要的

行列数（蓝色区域为5行6列）时，释放鼠标（如图3.1.2所示），即插入一个5行6列的表格，如图3.1.3所示。

图3.1.1“插入表格”对话框 图3.1.2 利用“插入表格”按钮绘制表格

图3.1.3 创建的表格示例

③单击“文件”|“保存”命令，打开“另存为”对话框，将文档保存到“D:\Word练习”中，并命名为“表格”。

设置表格的行高与列宽

将创建的表格的行高和列宽做如下设置：第1行行高为最小值1厘米，第四行行高为固定值

0.2厘米，其余行行高为固定值0.8厘米。第1列列宽为3厘米，其余列列宽为2厘米。操作方法如下：

⑴将插入点定位到表格第1行，单击“表格”|“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，单击“行”选项卡。

⑵设置第一行行高

选中“指定高度”复选框，并在右边微调框中设置为1厘米，在下方的“行高值是”下拉列

表框中选择“最小值”，如图3.1.4所示。

⑶单击“下一行”按钮，设置第二行行高为固定值0.8厘米。

⑷用同样的方法设置其他行的行高。

⑸单击“确定”按钮。

⑹再次将插入点定位到第1列，单击“表格”|“表格属性”命令，在“表格属性”对话框中单击“列”选项卡。

⑺设置第1列列宽

选中“指定宽度”复选框，并在右边输入3厘米，如图3.1.5所示。

⑻单击“下一列”按钮，设置第2列列宽为2厘米。

⑼用同样的方法设置其余列的列宽。

提示：如果将连续的行或者列设置为相同的高度或宽度，还可以先选中要设置的行或列，单击“表格”|“表格属性”命令，在“表格属性”对话框中的“行”或者“列”选项卡中一次设置所选行或列的宽度和高度。

图3.1.4“表格属性”对话框之“行”选项卡 图3.1.5“表格属性”对话框之“列”选项卡

编辑表格

⑴在表格中绘制斜线

在表格第1单元格中绘制一条斜线。操作方法如下：

①单击“表格”|“绘制表格”命令，鼠标指针变成铅笔形状。

②用鼠标指针从第1单元格的左上角开始拖动到右下角，直至出现一虚线的对角线。

③释放鼠标，单元格中的斜线绘制完成。

⑵合并及拆分单元格。

按图3.1.6所示合并及拆分单元格操作方法如下：

①选中表格的第1列的第2-6个单元格。

②单击“表格”|“拆分单元格”命令或者单击“表格和边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮，打开如图3.1.7所示的“拆分单元格”对话框。

③在对话框中将“列数”设置为2，“行数”设置为5。

④选中第四行，单击“表格”|“合并单元格”命令或者单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮，第四行被的7个单元格合并为1个单元格。

⑤用同样的方法合并其他单元格。

图3.1.6 合并及拆分单元格后的表格 图3.1.7“拆分单元格”对话框

单击“保存”按钮，保存对文档的修改。

输入文字并设置对齐方式

在表格中输入文字，并设置文字在单元格中的对齐方式：第1单元格中第一行文字水平右对齐，第二行水平两端对齐，且将此单元格上下左右边距均设置为0；其余单元格中的文字均设置为水平垂直居中，如图3.1.8所示。

图3.1.8 输入文字后的表格

操作方法如下：

①将插入点定位在第1单元格内，输入文字“星期”，单击“格式”工具栏上的“右对齐”按钮。

②按回车键到下一行，，输入文字“节次”，单击格式”工具栏上的“两端对齐”按钮 。

③单击“表格”|“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，单击“单元格”选项卡，如图3.1.9所示。

④单击“选项”按钮，打开“单元格选项”对话框，如图3.1.10所示。

⑤单击“与整张表格相同”复选框，取消其选中状态，并在“上”、“下”、“左”、“右”框分别输入0厘米。

⑥在其他单元格中输入所要求的文字。

⑦选中第1行中除第1单元格以外的其他单元格，单击“表格和边框”工具栏上的按钮

右侧的下拉箭头，并在弹出的“单元格对齐方式”列表中选择“中部居中”按钮

3.1.11所示。

⑧用同样的方法设置其余单元格的对齐方式。单击“保存”按钮，保存对文档的设置。

，如图

图3.1.9“表