邮件管理系统.doc

第二章邮件系统

邮件系统简介

MAILGARD佑友具有强大的邮箱管理功能，能方便的对公司员工进行信箱的创建、分派、编辑、过滤、监控等功能，并且其操作简朴，界面和谐，支持Outlook，Foxmail等客户端程序。

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1.1系统指标

运营环境：Linux；

用户数：根据型号不同，支持数量不同；

支持邮件标准协议：SMTP/ESMTP、POP3、IMAP4、通过SSL加密传输方式的Web访问、支持所有标准邮件协议；

多语言支持：提供简体、繁体、英文的Web访问界面；

1.2基本功能

支持SMTP/POP3/IMAP4/HTTP/HTTPS协议；

支持MIME、UUEncode/UUDecode邮件编码/解码标准；

支持GB2312、BIG5、HZ、UTF-8、UTF-7、ISO等汉字编码标准；

邮件病毒扫描，内置杀毒引擎自动升级；

病毒、垃圾邮件告警信息提醒；

基于DNSMX查找的邮件中转；

垃圾邮件过滤（垃圾邮件过滤为可选功能,标配不具有，以下同）；

邮件监控

邮件审核

邮件中继

全球邮

多域名管理与实现；

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如何管理邮件系统

在IE浏览器地址栏中输入相应地址（一般是）便可进入邮件管理系统，进入MAILGARD佑友邮件管理平台，将出现如下登录界面，如（图3-1）。

（图3-1）

在上图账号密码提醒栏内输入对的的管理员用户账号和密码，选择合适的语言种类后，便可进入到邮件管理系统，如（图3-2）。

（图3-2）

管理员账号登录后就出现了（图3-2）的邮件系统管理主界面，（也是单击左侧导航菜单“首页”会出现的界面），在这个界面上我们很直观的看到邮件域的一些信息，涉及：用户列表，新建用户，群组列表，新建群组，系统信息，修改密码。

2.1域名管理

MAILGARD佑友支持多邮件域管理服务，并且可以进行多域名管理。具体的操作如下：

单击域名管理进入域名管理界面，可以看到域名管理涉及域名列表，域管理员列表和新建域管理员。在域名列表中显示按字母和数字排列顺序的域名。和该邮件域下的用户数，用户别名，容量，创建日期，终止日期等信息如（图3-3）。

（图3-3）

2.1.1如何新建域管理员

点击新建域管理员将在列表中看到所拥有的邮件用户，点击用户列表上的修改，如（图3-4）。

（图3-4）

点击修改将出现如（图3-5）

（图3-5）

你可以给该账号设立管理权让他属于邮件域的管理员，然后点击“修改并保存”。新建邮件域管理员账号完毕。

2.2用户管理

点击左侧导航栏菜单“用户列表将会出现以下，如（图3-6）。

（图3-6）

在这里可以看到该邮件域的域名，邮件用户名，用户数配额，已分派的邮件用户数，剩余的邮件用户数，和域空间的配额。同时你可以点击管理对邮件账号进行删除，和对邮件信息进行修改。

2.2.1如何新建用户邮件账号

点击左侧导航栏菜单“新建用户”，如（图3-7）。

（图3-7）

输入用户名（若公司有多个域名请在用户名右栏中选择对的的域名），密码、用户的名字等相应的个人资料及邮箱空间和网络盘的大小，设定相应限制条件，选择账号使用者所在的部门，最后单击“保存”按钮，即可创建相应的邮箱。以此类推，创建其它相应的邮箱账号。

2.2.2如何设立用户访问权限

点击访问权限，如（图3-8）。

（图3-8）

在这里我们可以对该账号的访问权限进行严格的设立，共有五项限制策略，下面分别来进行说明。

第一项：该用户是否通过验证后向外部发邮件的权限，不勾选账号的使用者只能收发本公司邮件域的邮件，勾选为拥有向外部邮件域发送邮件的权限

第二项：设立该账号的使用者是否拥有收取邮件域邮件的权限，勾选“pop收取邮件权限”，收取邮件的权限。点击“提交数据”即可。

第三项：imap访问权限，该选项是指客户端是否在客户端做的改变都会同步回服务器(在网络连接正常的时候)，

第四项：限制该账号的使用者是否能使用webmail客户端界面，勾选“允许使用webmail界面”，然点击“保存”即可。

第五项：是否进行短信提醒，当邮件用户开通短信提醒功能后，收到邮件会以手机短信的方式进行提醒。然后点击“保存”。

2.2.3如何设立邮件监控

邮件监控的设立是指是否对该邮件用户发出的邮件和接受的邮件进行监控，当你需要监控的时候，你只要勾选然后将监控邮件的邮件发送到下面指定的邮件地址，点击“保存”。就可以对选择的邮件进行监控。如（图3-9）所示。

（图3-9）

2.2.4如何删除邮件账

点击用户列表,用户列表将出现下（图3-10）：

（图3-10）

在这个界面上我们可以看到每个账号的具体