图书采购要求图书数据录入加工要求及商务要求.pdf

图书采购要求、图书数据录入、加工要求及商务要求

一、图书采购要求

1、本次图书采购量为26000册图书，实洋陆拾万元整，要求均为2018年1

月以来(见附件书目)国内正规出版社出版的正版图书，采购图书复本为2本，

总册数不少于26000册；要求按4300册绘本，8700册少儿书，文学类8700

册、综合类4300册，要求投标人必须100%在采购人提供的附件（随招标文件

一同挂网）目录书目范围内按采购人选书小组选择完成供货，交由采购方进行图

书验收时，采购人将组织专人对所采购的图书进行二次验货，对不符合要求及非

采购人提供的书目范围内的图书一律予以退货处理。如发现一次盗版图书，视为

乙方违约，合同终止，没收履约保证金，其它支付款项不再支付。

2、图书送达时，要求按文学类、综合类和少儿书及绘本分开打包，一包2

清单，清单内容包括图书实体、数量、价格等，要求与码单标注清楚齐全（包括

种/册、金额、金额合计等）。同一种图书不可分开打包，打包要求使用带塑料

的牛皮纸。

3、开胶、印刷、装祯差的书籍，以及运输途中造成图书破损，随书附件(光

盘、软盘、磁带等)不完整(丢失、破损等)，一律退回投标人。

4、投标投标人保证采购单位在使用该货物或货物的任何部分时，免受第三

方提出的侵犯其著作权或其他知识产权的起诉。如出现盗版、侵权等违规违法问

题，中标人将承担由此产生的一切法律责任和费用。

5、中标人提供的图书必须为正版产品，如经查实为盗版或非法出版物，

甲方有权终止合同，没收履约保证金，交由新闻出版主管部门处理，并由中标人

承担一切法律责任和费用。

6、对同书异价，同版次图书定价高于或低于安徽省图书馆、国家图书馆馆

藏图书价格等正规出版物，作退货处理。安徽省图书馆、国家图书馆无此藏书的，

由采购单位参照国内其他大中型图书馆藏书价格认定。

7、重印、再版图书在版编目数据（CIP）如与新闻出版署信息中心规定不符，

由采购单位参照国内大中型图书馆书目数据认定。国内大中型图书馆皆无对应数

据，一律予以退回；对其中印刷较差，不好确认的图书可作非正式出版物进行核

查处理。

8、投标投标人供应当涂县图书馆采购的图书中，不包含套书、礼品书、高

码洋图书。如因上述图书造成当涂县图书馆误采、误购，无论图书加工与否，均

无条件退货。

9、部分体裁、主题相近图书，在当涂县图书馆馆藏中占有较高比例，由当

涂县图书馆根据馆藏情况选购，中标人不得私自强行配送。

10、以下情形的图书不在当涂县图书馆配书范围内：教辅用书、骑马装订图

书、口袋书、少儿填色书、折纸书、一次使用后即告毁损的图书、卡片或附件中

包含卡片的图书、挂图、法律法规及政策汇编、各类有时效性的图书及采购方馆

藏已达到2个以上版本的图书等。

11、中标人须具备馆藏数据查重及图书采购数据查重能力，配送的图书、音

像制品出现馆藏重复、多卷书不成套、纸质粗糙、裁切有误、附件缺损、缺页、

倒页、污损、图文不清等供货质量问题，无论是否加工或投入借阅，均无条件退

货，并由采购方在退换图书、音像制品上加盖“当涂县图书馆图书退货专用章”，

所有损失由中标人负全责。

12、凡送交到采购方的货物，以货物定价及系统软件财产登记作为计算款项

依据，经验收发现款项与发货单不相符的，采购方应及时通知中标人派员到验收

地核算，中标人接到通知之日起必须在7个工作日内以派员、电话、网络等形

式进行核算。

二、图书数据录入及加工要求

1、本次采购报价应包含图书选购、运输费用、装卸费用、数据加工【包括

每册图书一枚符合当涂县图书馆标准要求，能实现和马鞍山市图书馆通借通还的

RFID高频标签（高频标签技术参数附后）】，防盗磁条，覆膜书标，覆膜条码

等加工材料)、图书上架、税金等一切费用及后期的处理加工费用，结算时不再

增加任何费用，请供应方在报价时一并考虑。

2、图书分类必须结合采购方馆藏分编规则，依据《中国图书馆分类法》（第

五版）至最后一级类目，主题标引依据《中国分类主题词表》（第二版），书次

号依据当涂县图书馆提供的规范标准完成配号。必要时采购方可派专业人员现场

监督、指导，所有费用由供应方承担。

3、投标人必须提供100%标准规范的MARC书目数据(国图或CALIS标准)，

要求数据100%在分批次图书到达前