中国中铁物资管理系统培训文档(陕西梦龙).ppt

2011年3月;培训文稿目录;一、系统概述——软件体系架构;总公司

管理员工作内容;物资管理系统账务流程;

材料方案

;本钱分析;;二、集团公司管理员、分子公司管理员工作

;1、分子公司设置

;1、指挥部设置;2、职位/权限管理;3、材料类别、库别设置，集团公司根底材料库维护

;集团公司根底材料库维护

;类别对应汇总表;4、供给商类别设置，维护集团公司合格供给商

;合格供给方名录;合格供给方信息;5、数据字典维护;6、信息发布;7、查询统计数据报表;〔二〕分子公司管理员工作

;1、工程部设置

;2、分子公司采供中心设置

;3、作业队设置;4、分子公司、采供中心、工程部、作业队人员授权;5、分子公司材料库维护;6、分子公司合格供给商维护

;7、查询统计、数据报表;三、物贸公司〔采供中心〕、物资站材料员工作;四、工程部材料员、作业队材料员工作

〔一〕三级管理模式——根本信息;〔一〕三级管理模式——根本信息;工号信息：工号信息为发料单中具体发料施工中使用单位可为具体工程单位。

工号信息增加编辑和删除，工号信息增加与用料单位增加根本相同，只是增加工号时需要选择上级工号，上级工号为无时，增加工号为工号目录中主工号，选择上级工号后，新建的工号就是选择工号的子工号。;〔一〕三级管理模式——根本信息;材料信息;编辑材料信息;从材料目录导入;新增材料信息;从excel导入：从elcel表格中导入材料首先要下载excel表格模板，按照模板要求填写材料信息，注表格中不能含有数字，要将数字改成文本形式，并且材料库别与材料类别要跟材料库中的类别、库别相对应必须每个字都相同〔其他材料与其它材料一字之差〕，如果疑问请参考从excel中的操作说明

选择excel表格后点击上传并预览可以在页面上看到要上传的材料信息

之后点击开始导入进行导入;〔一〕三级管理模式——根本信息;工程部新增材料供给商;从集团公司、分子公司合格供给商库中选择供给商;〔一〕三级管理模式——材料方案

;物资年度方案;物资季度方案;物资申请方案;物资申请方案审批;物资申请方案明细;〔一〕三级管理模式——单据管???;1、验收记录

验收记录包括进料登记和验收记录两局部，增加进料登记后的材料可以进行材料验收，验收记录填写好后的材料，在做材料收料时在选材中可以直接从验收记录中选择材料。

增加进料登记：点击增加按钮进行添加进料登记，点击选材按钮进行选材。填写单据并保存。;2.进料登记编辑和删除。如果进料登记没有做验收记录材料可以进行编辑和删除选择材料信息后选框，点击编辑或删除按钮，进行编辑和删除操作，如果材料做过验收记录只能删除验收记录后在进行编辑和删除操作

3.验收记录，验收记录增加和进料登记增加相同，点击选材时材料为已经做过进料登记的材料。验收记录编辑和删除铜进料登记相同，如果材料做了收料单，验收记录就不能进行编辑和删除。

;2、收料单

收料单：增加收料单时点击增加后在填写单据时可修改时间，此时更改时间后单据号会按该时间进行编号，在修改单据时修改单据时间单据编号不会改变，〔单据编号如果删除中间单据后，单据编号中间无法自动增加，单据编号只会从最后一张存在单据编号向后自动增加，不能从中间进行编号〕

收料单增加点击增加按钮后在增加页面进行选材填写单据并保存。

收料单有直进直出功能，点击列表里右侧向右的按钮为直进直出按钮，可以将整张单据进行支出。

材料动态表本月已经审核后单据无法审核、撤销审核及删除。;收料单填写说明;材料凭单—收料单;材料凭单—增加收料单;付款单;发料单填写说明;材料凭单—发料单列表;材料凭单—增加发料单;材料凭单—调拨单

;报废单;售料单__售报废后的材料;月末盘点单;如果有扣款,需要填写料款结算单;收发料单打印问题：

收发料打印：首先收发料打印使用批量打印，在打印设置里进行纸张及大小的设置保存后生效，在批量打印预览页中进行预览。预览适宜后进行打印，有些工程由于单据内容过多单据纸张偏小造成单据打印不下。建议采用A4横向进行打印。

打印设置：可以选择纸张及方向，上边距

为纸张与上边边的宽度，如果单据太朝上

调节上边距加大就会向下移动。左边距是

单据与左边的距离，调大会向右移动。

高度、宽度等是按像素进行调节。

并且可以选择要打印的内容，选择了为需要

打印不选为不用打印。;打印机安装Activex控件

1.设置打印机安装控件，如果不能打印，或提示已经安装在批量打印中不能进行浏览的需要在浏览器上工具?internet选项?平安?自定义级别中甚至关于Activex控件的都需要启用。;审核记帐;动态表;五、报表统计–材料动态表审核

;动态表;动态表;库存统计：

点击库存统计：可查看库存，双击材料时翻开物资卡片，表格中为该材料的所有收料料记录。;报表统计–库存统计;