办公自动化系统方案.ppt

xx年xx月xx日办公自动化系统方案

CATALOGUE目录办公自动化系统概述办公自动化系统的核心功能与技术办公自动化系统的应用场景与领域办公自动化系统的选型与部署方案办公自动化系统的实施效果评估办公自动化系统的未来发展趋势与挑战

01办公自动化系统概述

办公自动化系统（OfficeAutomationSystem，简称OAS）是一种利用计算机技术、通信技术和网络技术等现代化技术手段，将办公业务过程数字化、自动化的综合管理系统。定义办公自动化系统具有高效、灵活、方便、可靠、多功能等特点，可以大大提高办公效率和降低办公成本，提高管理和决策水平。特点定义与特点

1办公自动化系统的历史与发展2320世纪50年代初，美国率先提出办公自动化概念，并开始研究计算机在办公中的应用。初创期20世纪70年代，计算机技术不断发展，办公自动化系统开始大规模应用。发展期20世纪80年代，随着计算机网络技术的迅速发展，办公自动化系统进入成熟阶段。成熟期

优势提高办公效率：减少重复性劳动，加快信息传递速度，提高工作质量。提高管理效益：实现资源共享，提高协同办公能力，加强内部管理。提高决策水平：提供全面的数据支持，有利于做出科学合理的决策。提升企业形象：提高企业的信息化水平，树立良好的企业形象。不足技术门槛高：需要掌握一定的计算机技术和网络技术，使用和维护成本较高。信息安全风险：存在黑客攻击、病毒传播等信息安全风险，需要加强信息安全管理。习惯改变难：传统办公方式已经深入人心，推广新系统需要改变员工习惯，有一定难度。办公自动化系统的优势与不足

02办公自动化系统的核心功能与技术

多种途径的信息输入支持从不同设备、应用、格式中收集和输入信息，如文本、图片、音频、视频等。集中存储将信息存储在一个集中的数据库或存储系统中，方便用户随时访问和使用。数据备份与恢复确保信息的完整性和可恢复性，防止数据丢失或损坏。信息输入与存储

03自定义工作流根据实际业务流程，自定义信息处理流程，提高工作效率和质量。信息处理与加工01自动分类与整理将信息按照类别和属性进行自动分类和整理，方便用户查找和使用。02信息加工与处理支持对信息进行编辑、排版、计算、分析等信息加工处理，提高信息质量和可用性。

支持内部信息发布、通知、邮件等功能，方便员工之间信息传递和交流。内部信息传递支持外部信息获取、订阅、抓取等功能，获取所需信息和数据。外部信息获取支持多人协同工作、文件共享、在线协作等功能，提高团队协作效率和质量。信息共享与协作信息传递与共享

文件管理与安全控制信息保密与安全控制支持信息加密、权限控制、操作日志等功能，保障信息安全和保密性。访问控制与审计对用户访问权限进行控制和审计，防止未经授权的访问和操作。文件存储与管理支持文件存储、备份、恢复、版本控制等功能，确保文件的完整性和可用性。

支持即时通讯、音视频通话、在线会议等功能，方便员工之间通讯交流。通讯功能采用先进的网络技术，如云计算、大数据、物联网、人工智能等，提高系统性能和可用性。网络技术确保数据在不同设备、平台之间的传输和同步，提高工作效率和质量。数据传输与同步通讯与网络技术

03办公自动化系统的应用场景与领域

企业内部办公包括会议安排、文件管理、行政事务等。日常行政管理人力资源管理财务管理生产管理包括员工招聘、员工培训、绩效管理、薪资管理等。包括财务报销、成本控制等。包括生产计划、生产执行、质量控制等。

政府办公发布政府公文、政策法规等信息。政务公开包括各类证照的申请、审批和发放。行政审批包括会议安排、文件传递等日常办公事务。内部协同对政府工作人员的履职情况进行监督和管理。监督管理

包括课程安排、考试成绩管理、学生档案管理等。教务管理包括科研项目申请、中期检查、结题验收等。科研管理教职工的招聘、培训、评价等。人力资源管理学校的经费管理，科研项目的经费预算与执行等。财务管理学校与科研机构

金融行业包括客户信息管理、销售跟进等。客户关系管理风险管理与合规人力资源管理财务管理满足金融监管要求，进行风险评估与合规管理。员工绩效评估、培训计划等。财务报表编制、税务申报等。

医疗卫生机构实现快速准确的门诊挂号与收费管理。门诊挂号与收费管理实现电子病历的创建、存储和检索，提高医疗效率和质量。电子病历管理实时监控药品库存，确保药品的有效利用和安全管理。药品库存管理医护人员的招聘、培训和绩效评估等。人力资源管理

04办公自动化系统的选型与部署方案

需求分析要点三明确需求在选择和部署办公自动化系统之前，首先需要明确企业或组织的需求和目标。这些需求包括提高工作效率、简化流程、降低成本、增强协同能力等。要点一要点二了解现状了解现有的业务流程、工作方式和资源状况，以便确定哪些环节可以借助自动化系统进行优化。制定计划根据需求和现状，制定详细的计划，包括需