第4章电子表格2010电子表格.pptxVIP

第4章

Excel2010电子表格;Excel是目前市面上功能最强大、技术最先进、使用最方便灵活的电子表格软件。其功能主要是进行各种数据的处理，用来执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据。更能够(nénggòu)方便地与Office2010的其他组件相互调用数据，实现资源共享。广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。;4.1.1Excel2010的工作(gōngzuò)界面;“文件”选项：打开“文件”菜单选项，用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发送文件。

快速访问工具栏：Excel2010的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能。

功能区：是Excel2010工作界面中添加的新元素，它将旧版本中的菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式分组列出常用的功能操作命令。

名称框：用于定义或显示当前单元格的名称和地址。

编辑栏：用于显示或编辑活动单元格中的数据或公式。

列标：用于显示列数的字母，单击列标可以选择整列。

行号：用于显示行号的数字，单击行号可以选择整行。

翻页按钮：当工作表数目较多时，通过该按钮可以查看前面或后面等多个(duōɡè)工作表标签

视图方式：主要用来切换工作表的视图模式，包括普通、页面布局与分页预览;4.1.2工作(gōngzuò)簿与工作(gōngzuò)表的基本概念;4.2.1输入(shūrù)数据;4.2.2.添加(tiānjiā)批注;4.2.3移动(yídòng)与复制单元格;4.2.4自动(zìdòng)填充;精品资料;4.2.5查找(cházhǎo)和替换;4.3管理工作表与工作簿

4.3.1管理工作表

（添加、删除、重命名、移动和复制等）

4.3.2查看工作簿窗口

（工作簿视图、并排工作表、重排窗口、拆分和冻结窗口）

4.3.3共享与保护(bǎohù)工作簿

（共享工作簿、查看与修订共享工作簿、设置保护(bǎohù)工作簿与工作表、设置允许用户编辑区域）

;4.4格式化工作表

4.4.1设置(shèzhì)单元格格式;-4.4.2设置(shèzhì)行列格式;4.4.3条件(tiáojiàn)格式

;-4.4.4单元格样式(yàngshì);4.4.5套用表格格式

在Excel2010中，除了可以套用单元格样式外，还可以整个套用工作表表格样式，节省格式化工作表的时间。在【样式】组中，单击【套用表格格式】按钮，弹出工作表样式菜单。

4.4.6创建页眉和页脚

如果要在工作表中添加页眉或页脚，需要在【插入】选项卡的【文本】组中选【页眉和页脚】进行设置。

4.4.7打印输出

当制作好工作表后，通常要做的下一步工作就是把它打印输出。利用(lìyòng)Excel2010提供的设置页面、设置打印区域、打印预览等打印功能，可以对制作好的工作表进行打印设置，美化打印的效果。本节将介绍打印工作表的相关操作。;4.5数据(shùjù)计算

4.5.1公式;精品资料;运算符优先级

优先级是公式的运算顺序，如果公式中同时用到多个运算符，Excel将按照一定的顺序进行运算。对于不同优先级的运算，将会按照从高到低的顺序进行计算；对于相同优先级的运算，将按照从左到右的顺序进行计算。各种(ɡèzhǒnɡ)运算符的优先级如表4-6所示。其中，运算符优先级从上到下依次降低。若要改变求值的顺序，需将公式中要先计算的部分用括号括起来。;-4.5.2函数(hánshù);精品资料;4.6数据管理

Excel2010与其他的数据管理软件一样，拥有强大的排序、筛选和汇总等数据管理方面(fāngmiàn)的功能，具有广泛的应用价值。全面了解和掌握数据管理方法有助于提高工作效率和数据管理水平。;精品资料;4.6.2筛选(shāixuǎn);高级(gāojí)筛选;4.6.3分类汇总

数据的分类汇总是分为两个步骤进行的：第一个步骤是利用排序功能先以分类字段为依据对数据进行排序。第二个步骤是利用函数的计算，进行一个汇总的操作。

4.6.4分组显示

在Excel2010中，用户还可以(kěyǐ)以行或列为单位，创建行与列分级显示表内数据。首先选择需要进行行分级显示的单元格区域，如选择单元格区域A3：A12。然后执行【分级显示】|【组合】命令，在下拉列表中选择【组合】选项。在弹出的【创建组】对话框中，选中【行】单选按钮即可

4.6.5数据合并计算

Excel中的合并计算功能非常强大，包括求和、平均值、计数、最大值、最小值等一系列合并计算。通过合并计算，可以(kěyǐ)把来自一个或多个源区域的数据进行汇总，并