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公司内部进一步深入开展节能降耗活动的通知
公司各部门:为进一步加强公司内部节能降耗管理,杜绝浪费,降低成本,不断提高公司经济效益,扎实推进节约型企业建设工作,根据公司2014年度任务目标的精神,结合我公司目前的实际情况,对公司全体人员发出关于进一步深入开展节能降耗活动的通知。具体要求如下:
一、加强员工学习,提高增收节支意识在日常工作中,加强员工节约意识的学习,注重培养和提高员工的增收节支意识,提倡节约能源、提高能源利用率;降低成本、增加效益、改善环境,要求全员积极主动从身边的小事做起,有必要时可根据日常工作安排学习。
二、进一步明确各项节能降耗措施
(一)节约用电
1、加强照明节电管理。各部、办、中心及会议室等场所全部使用节能灯具,减少照明设备电耗。各办公室、会议室要充分利用自然光,做到人走灯熄,杜绝白昼灯和长明灯,尽量减少公共区域不必要的照明。
2、强化日常节电措施。减少不必要的办公电器和非办公用电。计算机、打印机、复印机、扫描仪、电视机、饮水机等电器设备不使用时要及时关机(上班时间电脑超过1小时不使用,则应关闭电脑主机);中午下班最后一位离开办公室的人员,应关闭照明灯、电脑、空调;前台值班人员负责关闭走廊灯电源;下午下班前应确认切断各电气设备电源开关。
(二)节约用水
1、加强用水设备的日常维护和管理,杜绝跑冒滴漏和长流水现象。
2、养成随手关水龙头的习惯,避免用水长流的现象发生。
(三)节约使用各项办公耗材
1、办公用纸节能措施①推行电子办公,减少纸质公文。尽量使用电子邮件代替纸类公文。部门之间尽可能通过网络沟通,以节省纸张传阅和电话费的产生。②设立纸张回收箱。办公室在公司前台设纸张回收箱,把可以再利用的纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便大家取用,以提高纸张二次利用率。③复印、打印用双面,边角余料巧利用。文件资料需要复印、打印时,一律采取双面用纸,单面使用后的复印纸,如不适合再次利用时,也可将空白处进行裁剪为便条纸或草稿纸。
2、节省墨粉。如果打印文件需要两份以上最好先打印一份底稿再进行复印,这样可以有效节约墨粉。
3、加强办公电器设备待机管理。大部分办公电器设备都有待机功耗,请自觉根据工作需要在非使用时段,采取切断电源、休眠等措施,以减少不必要的电能消耗,同时可增长设备的使用寿命。
4、为电脑设置合理的“电源使用方案”①在短暂休息期间,可关闭显示器;较长时间不用,使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用,尽量启用电脑的“休眠”模式。坚持这样做,每天可至少节约1度电,还能延长电脑和显示器的寿命。②屏幕保护越简单的越好,最好是不设置屏幕保护,运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”,然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间,直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。③办公电脑设置合适亮度,节电又护眼。将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量,也不利于保护视力。中国目前有3亿台电视和几千万电脑显示器,仅此一项每年可省电50亿度。④关机之后,要将插头拔出,否则电脑会有约4.8瓦的能耗。下班时或长时间不用,应关闭打印机及其服务器的电源,减少能耗,同时将插头拔出。据估计,仅此一项,全国一年可减少二氧化碳排放1474万吨。
5、空调使用节能措施①空调节能温度,夏天保持在25度,冬天保持在20度。②使用空调时,应先关闭门窗,如需通风换气要先关闭空调,坚决杜绝开窗使用空调现象;③办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间,所以在下班前20分钟关闭空调,既不会影响室内人员工作,又可节约大量的电能。
6、低值易耗品的节能措施①公司低值易耗品的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊用品经办公室同意,常务副总核准,总经理审批后可由申请部门自行购买。②低值易耗品的申请和领用严格按照公司办公用品管理办法执行。③部分低值易耗品的二次领用一律实行以旧换新制。如:剪刀、工具刀等。④公司内部会议一律自带纸笔,外部会议则可根据情况建议使用铅笔记录。⑤重复利用公文袋。公文袋可以多次重复使用,各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用,以减少不必要的浪费。⑥减少使用纸杯。在公司尽量使用自己的水杯,纸杯是给来客准备的。请大家自带水杯。
(四)节约办公费用
1、充分利用闲置设备尽量不再新购。
2、加强所有办公设备的管理、维护,各设备的使用者应合理使用、妥善保管、规范操作,充分提高设备的利用率和使用寿命。
3、加强办公经费和办公用品的使用管理,规范办公用品的配备、采购和领用,建议各部门办公用品采取定额制,即各部门于每月25日前按照办公用品费用额度标准进行填报,并以此为领用依据。
4、充分利用网络进行办公,在网络正常的情况下,一般事务性通知、资料传送等都要通过
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