差旅费管理新规制度.docxVIP

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文件使用类型:

文件参与人:

项目

人员

姓名/职位

署名/日期

起草人

审核人

同意人

该文件分发到以下部门办公室:

序号

部门名称

序号

部门名称

行政人事部

2

财务部

企业外派及出差补助标准暂行措施

目录

目标

范围及定义

3.异地短期出差

4.职员外派费用补助标准

5.职员外驻费用补助标准

6.交通相关说明

7.住宿相关说明

8.补助、交通相关说明

10.差旅费报销注意事项

11.附则

企业外派及出差补助标准暂行措施

1.目标:为了适应企业发展需求,确保企业驻外人员、出差人员在外基础工作生活需要,规范企业管理,现制订本暂行措施。

2.适应范围及定义:

2.1本措施适适用于企业委派长久驻外人员及短期出差人员。

2.2短期出差:时间二十日以内;外派:时间二十日以上六十日以内;外驻:时间在六十日以上至六个月;长久:时间六个月以上。在当地招聘人员及职员因个人原因提出调动不属此范围。

时间

杂费补助

住房补助

备注

短期出差

在一个地域停留二十日以内

按等级区域,80至120元/日

按等级区域,160至350元/日

详看细则或表格

外派

在一个地域停留二十日以上六十日以内

按等级区域,600至1000元/月

按等级区域,80至175元/日

详看细则或表格

外驻

在一个地域停留六十日以上,六个月以内

按不一样区域

租房居住

详看细则或表格

长久

六个月以上

同薪资标准

同薪资标准

参考薪资标准

2.3区域分三档:

A城市四个:北京、上海、广州、深圳

B城市七个:天津、武汉、成全部、沈阳、杭州、南京、重庆。

C城市多个:其它省会或地级城市。

3.异地短期出差:

3.1异地短期出差费用标准:

项目

等级

火车

轮船

飞机

A类区域

B类区域

C类区域

住宿

补助

住宿

补助

住宿

补助

副总经理

硬席/硬卧

二等舱

经济舱

350

120

300

100

240

80

部门经理

硬席/硬卧

三等舱

经济舱

300

120

250

100

200

80

通常职员

硬席/硬卧

三等舱

经济舱

250

120

200

100

160

80

3.2差旅费包含出差人员住宿费、交通费、伙食(生活)补助费、公杂费(具体包含邮电传真费、订票费、打包费、购办公用具、国外公交费、国外必需小费等)等,本制度适适用于企业全部部门人员出差费用实施标准。

4.职员外派费用补助标准:

职务等级

外派补助

住房补助/天

市内交通、误餐、通讯及杂费等

A区域

B区域

C区域

经理级

1000元/月

175

150

120

主管级

800元/月

150

125

100

通常职员

600元/月

120

100

80

5.职员外驻费用补助标准:

职务等级

外驻补助

租房补助/月

市内交通、误餐、通讯及杂费等

A区域

B区域

C区域

经理级

800元/月

800

600

500

主管级

600元/月

700

500

400

通常职员

400元/月

600

400

300

6.交通相关说明

6.1职员出差遇特殊情况,需乘坐高于其等级标准交通工具,须经总经理书面、口头同意方可行;如是口头同意,在报销时须经同意领导签字确定。

6.2职员出差要尽可能选择直达目标地交通工具,在起始地和目标地之间没有直达交通工具情况下,应选择最合理交通路线和工具,。

6.3职员出差时如和比自己职务高人员一同出差,经总经理同意可享受职务高人员乘坐交通工具标准,若有舱位不一样,仍有舱位区分。

6.4机场建设费、保险费(限一张票只能有一份保险)等可实报实销。

7.住宿相关说明

7.1出差人员和企业领导同行时,因工作需要,经总经理或以上领导同意,须和同行领导同住一家宾馆,其住宿费按该宾馆一般标准间标准报销。

7.2住宿费必需列明住宿天数、单价、附有企业名称正式住宿发票,对单价、住宿日期等项目内容不全、手续不完备、有涂改现象单据,一律不予报销。

7.3外派、外驻人员在某一地分企业工作,如分企业有宿舍尽可能住企业宿舍,如分企业无集体宿舍,则按上表住房标准凭票报销或补助(如住企业宿舍,则不再报销租房补助)。如职员个人原因造成租金超标准,超额部分由职员个人负担。

8.补助、交通相关说明

8.1机场到市区交通费凭交通工具车票实报实销。如遇航班时间较早或较晚情况,机场仍有接送机场大巴,标准上应乘坐公共交通工具。如遇特殊情况乘坐出租车,需提交专题说明。

8.2因工作需要必需发生公杂费(公杂费包含订票费、托运费、寄存费),凭有效原始票据实报实销(同时提交填写收寄单等)。

8.3出差人员应提前安排好经济合理出差行程,可请行政人事部行政人员帮助预订往返交通票,并尽可能事先预订目标

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