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篇一:主场合作协议合作协议
合同编号:郑国展ht2014-00
甲方:郑州享亚会展服务有限公司
乙方:郑州国际会展有限责任公司展览服务分公司鉴于:
甲方希望将“2014第六届郑州·享亚孕婴童产品博览会”成功打造成为一次业界规格较高、服务品质较好、参会客商较为满意的展会活动;
乙方作为国有大型会展企业,属于郑州国际会展中心的业主单位,在郑州具有完善的展览场馆条件及系统的展览、会议服务保障体系和专业服务团队;
所以:
甲乙双方本着精诚合作、互惠共赢的原则,授权乙方作为展会主场服务商共同参与“2014第六届郑州孕婴童产品博览会”的服务工作。现就展会服务合作事宜签署如下协议:
一、展会名称
2014第六届郑州孕婴童产品博览会二、展会举办时间和地点
2014年5月14日-18日,郑州国际会展中心一号展览馆1d展厅,4500平米。三、乙方提供的展会服务项目
1、特装展台审图;
2、代收特装展台的管理费、电费、清洁押金、电盒押金;3、发放特装展台人员的施工证;
4、展会布、撤展期间进行现场特装展台搭建商的安全监管;
5、协助搭建商办理雇主责任险。四、双方责任与义务
(一)甲方的责任与义务
1、负责展会策划、申报、筹备、招展、观众邀请、布展、会议、安保、宣传总体方案的设计和组织实施;
2、负责展会资金(包含展馆租金、展会启动经费、招商费、广告宣传费、会议活动费用等)的筹措和支付;
3、与服务商签订标准展位搭建合同并进行管理;
4、与服务商签订物流、装卸服务合同并进行管理;
5、承担展会主办方应承担的其他责任。
(二)乙方的责任与义务
1、负责制定展会特装展台报备、审图、收费、监管业务流程;
2、负责按照展馆的各项要求提供展会的报备资料,并接受展馆的管理;
3、作为此次展会的主场服务单位,负责与展馆项目经理进行业务对接,给予甲方在标准展位搭建、特装展台安全监管、展会现场收费、展会物流方面的工作建议。
五、双方的权利
(一)甲方的权利
作为展会的主办单位,对所有服务商进行管理,对展会现场的所有服务方案具有修改、决策的权利。
(二)乙方的权利作为展会的服务商,按照特装展台的面积收取特装管理费,办理特装用电手续。
乙方收取所有参展商特装展台管理费标准为30元/平方米,电费在展馆的收费基础上上浮10%。六、工作制度和违约责任
1、展会现场,乙方应严格按照甲方的要求开展各项工作,当乙方制订的工作流程、方案及细
则与甲方要求不符时,应及时进行修改和调整,如甲方未能按照展馆的要求开展现场各项工作时,乙方可以建议甲方予以调整,因此造成的乙方违约,乙方不承担任何违约责任;
2、甲方要求乙方实现的服务将以书面的方式告知,并约定甲方代表为魏巍先生,如甲方未能以书面方式告知乙方的所有调整意见,乙方有权不接受甲方代表口头提出的调整意见,甲方仍需足额向乙方支付所有费用;
3、如因甲方的授意和调整服务方案,造成展馆提出整改意见和处罚的,乙方应予以提前告知甲方代表存在的隐患,如甲方代表仍坚持调整意见的,因此产生的处罚和责任事故由甲方承担。
七、特别声明:如果此次展会没有如期举办,或举办期间出现投诉、纠纷、闹事等,郑州国际会展有限责任公司展览服务分公司不承担任何相关责任。
八、本协议一式肆份,甲方执一份,乙方执三份,经双方代表签字盖章后生效。甲方:郑州享亚会展服务有限公司 乙方:郑州国际会展有限责任公司
展览服务分公司代表:代表:
年月日年月日篇二:xxx公司主场服务承诺书合同xxx服务公司主场服务承诺书合同
(主场单位填写)
xxx服务公司受 公司委托,负责 展览会
区域范围内的主场服务工作,负责实施以下工作,并全面负责展览会展台搭建,标展搭建,展会主场管理等工作:
1、展览会进馆前,主场单位通知各展台施工单位进行展台搭建、水电气及网络通信需求的申报,并按照《中国国际展览中心(新馆)展览施工管理规定(试行》)对各参展单位展台设计图纸进行审核,对施工面积及证件需求进行统计。
2、展览会进馆前七至五日,将检查合格的展台设计图纸汇总后报送技术保障部施工管理办公室(以下简称“施工办”)备案,缴纳施工场地管理费、证件费、水电气费用及网络通信费后,领取施工证件。
3、展览会进馆施工期间,主场单位须组织管理人员对展台搭建的安全性进行现场检查,发现问题及时指正,并接受施工办的现场监督管理。
4、开展前将全部隐患排除,确保展会顺利开幕。
5、开展期间于各展馆安排巡视检查人员,发生突发事件及时处理并立即报施工办。
7、主场单位对展览会展台及配套设施搭建的安全负全部责任。
本公司承诺,在以上工作过程中将严格遵守中国(洛阳)国际展览中心的相关管理规定及国家的相关法律法规,并服从展馆运营部工作人员的监督管理,出现一切安全问题均由本公司负全部责任,并承
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