《综合智慧能源企业档案分类导则》征求《光伏发电企业档案分类导则》.docxVIP

NB/TXXXXX—202X

NB/TXXXXX—202X

ICS27.16

ICS27.160

CCSP59

Vesion2.0

综合智慧能源企业档案分类导则

Guideofarchivesclassificationforcomprehensiveintelligentenergyenterprise

（征求意见稿）

中华人民共和国能源行业标准

NB/TXXXXX—202X

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202X—XX—XX发布202X—XX—XX实施

202X—XX—XX发布

202X—XX—XX实施

国家能源局发布

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目次

TOC\o1-3\h\z\u前言 IV

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4总体要求 2

5类目管理 2

6档号构成 4

附录（资料性）综合智慧能源企业档案分类表 7

参考文献 24

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由中国电力企业联合会提出并归口。

本文件起草单位：国家电投集团五凌电力有限公司、国家电投集团云南国际电力投资有限公司、中国长江三峡集团有限公司、中国三峡新能源(集团)股份有限公司、湖北能源集团股份有限公司、华电金上昌都新能源有限公司、沅江电力开发有限公司。

本文件主要起草人：

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综合智慧能源企业档案分类导则

范围

本文件规定了综合智慧能源企业档案分类的类目管理和档号构成。

本文件适用于综合智慧能源企业的工程建设和生产运行档案管理工作。

规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T1档案工作基本术语

DA/T13档号编制规则

DA/T28建设项目档案管理规范

DLT1396《水电建设项目文件收集与档案整理规范》

DA/T241火电建设项目文件收集及档案整理规范

DA/T62录音录像档案数字化规范

NB/T32037光伏发电建设项目文件归档与整理规范

NB/T31021风力发电企业科技文件归档与整理规范

术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

综合智慧能源integratedSmartenergy

以能源利用效率效益优化提升为目标，以数字化、智能化、市场化为标志，主要以用户为中心，实现多种类型能源的协同供给与智慧管理、能源供给和用户需求双向互动调节的能源系统和能源服务。综合智慧能源的主要能源形式包括水力发电、火力发电（燃机发电、生物质发电和垃圾发电）、风力发电、光伏发电、储能（电化学储能、机械储能）、供电、供热/冷等。

3.2

类目classifiedcatalogue

在性质上或特征上具有共同属性的档案类别，为档案分类的基本单位。

注：类目号代表档案分类层级的代码。

[来源：GB/T36294-2018，2.4]

3.3

档号archivescode

以字符形式赋予实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

[来源：DA/T1-2000，5.12]

3.4

电子档案electronicrecords

具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件(3.4)。

【来源：GB/T11894-2016，3.2】

3.5

实物档案physicalrecords

国家机构、社会组织或个人在社会活动中制作或获取的，以特定有形物品存在的具有保存价值的实物。

【来源：DA/T89-2022，3.1】

3.6

保管期限recordsretentionschedule

对档案划定的存留年限，分为永久、定期30年、定期10年。

[来源：GB/T36294－2018,2.5]

3.7

项目号projectnumber

产品、工程、课题、设备等不同类别项目档案的代码。

[来源：DA/T档号编制规则]

总体要求

4.1综合智慧能源企业档案分类应以企业的经营管理、工程建设和生产运行等全部档案为对象，统一规划，依据企业职能，结合档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，进行科学管理。

4.2综合