OA概要设计说明书.doc

OA系统1.0

概要设计说明书

文献控制

□受控□不受控

文档编号

版本号

1.0

分册名称

第1册/共1册

总页数

35

正文

33

附录

无

编制

审批

生效日期

修订历史记录

A-增长M-修订D-删除

版本号

日期

变更类型

修改人

摘要

备注

第一节引言

“协同办公（OA）子系统”实现对公文管理、个人邮箱、告知、公告、个人事物助理五个模块的解决，其中公文管理模块涉及到流程解决。本系统的作用重要是把多种信息电子文档化，并且使文档信息的解决做到快捷、方便、安全、规范、智能等特性，同时又具有文档信息的跟踪记录和信息多元化安全共享。

第二节需求规定

1、公文管理：

（1）发文：涉及发文流程定义、发文拟稿、发文任务解决、发文归档。

（2）收文：涉及来文流程定义、来文登记、收文任务解决、收文归档。

（3）公文查询：涉及发文查询、收文查询。

2、个人邮箱：

（1）实现对邮件收发功能，同时还支持对各种格式附件的上传和下载功能；

（2）删除邮件，还原删除邮件，彻底删除邮件；

（3）邮件提醒功能；

（4）对其他邮箱账户的统一维护；

3、告知：把告知信息电子文档化进行编辑、发送和收到新的告知信息进行提醒、查看。

4、公告：把公告信息进行电子文档化编辑、发送和收到新的公告信息进行提醒、查看。

5、个人事务：

（1）实现个人事务管理的日程安排、工作日记记录等功能；

（2）设立事务信息管理和到达提醒功能；

（3）按月，周查看日程安排

第三节结构设计

第四节面向对象的设计

一用例图

（一）发文用例图

序号

名称

类别

备注

1

拟稿人

Actor

2

部门领导

Actor

3

拟办人

Actor

4

部门员工

Actor

5

校核人

Actor

6

拟稿

Usecase

7

新增

Usecase

8

修改

Usecase

审核之前对发文的操作

9

删除

Usecase

审核之前对发文的操作

10

审核

Usecase

11

拟办

Usecase

12

批示

Usecase

13

会签

Usecase

14

校核

Usecase

15

印发

Usecase

（二）收文用例图

序号

名称

类别

备注

1

登记人

Actor

2

部门领导

Actor

3

拟办人

Actor

4

部门员工

Actor

5

结果填写人

Actor

6

拟稿

Usecase

7

新增

Usecase

8

修改

Usecase

审核之前对发文的操作

9

删除

Usecase

审核之前对发文的操作

10

审核

Usecase

11

拟办

Usecase

12

批示

Usecase

13

拟办解决

Usecase

由拟办人根据收文情况进行选择，选择研办或传阅流程走向

14

研办

Usecase

15

结果填写

Usecase

16

借阅

Usecase

（三）写邮件用例图

序号

名称

类别

备注

1

用户

Actor

系统使用者

2

写邮件

Usecase

3

添加

Usecase

4

保存

Usecase

5

发送

Usecase

6

查看已发邮件

Usecase

7

删除

Usecase

物理删除

8

查询已发邮件

Usecase

对已发邮件的搜索

9

查询草稿

Usecase

对保存的邮件草稿搜索

（四）收邮件用例图

序号

名称

类别

备注

1

用户

Actor

系统使用者

2

查看邮件

Usecase

3

删除

Usecase

状态删除

4

彻底删除

Usecase

物理删除

5

查看收到的邮件

Usecase

6

还原删除邮件

Usecase

对状态删除邮件的还原

（五）告知维护用例图

序号

名称

类别

备注

1

用户

Actor

系统使用者

2

添加

Usecase

3

删除

Usecase

物理删除（已发送的告知不能删除）

4

查询

Usecase

5

修改

Usecase

已发送的告知不能修改

（六）告知查看用例图

序号

名称

类别

备注

1

用户

Actor

系统使用者

2

告知提醒

Usecase

3

查看告知

Usecase

（七）公告维护用例

序号

名称

类别

备注

1

用户

Actor

系统使用者

2

公告维护

Usecase

3

添加

Usecase

4

删除

Usecase

已发公告不能删除

5

修改

Usecase

需要记录修改日记

6

查询

Usecase

查询

（八）公告查看用例

序号

名称

类别

备注

1

用户

Actor

系统使用者

2

公告查收

Usecase

3

查看公告

Usecase

4

公告提醒

Usecase

（九）日程安排用例图

序号

名称

类别

备注

1

用户

Ac